合思:引领财务数智化,革新智能报销审核流程

合思:引领财务数智化,革新智能报销审核流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数智化的需求正如同船上的指南针,日益不可或缺。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以在复杂的商业海洋中快速前行,财务数智化转型迫在眉睫。财务数智化不仅是提升企业财务管理水平的利器,更是为企业战略决策提供有力支持的法宝,能帮助企业在市场竞争的浪潮中脱颖而出。而合思的产品,正是企业在财务数智化海洋中航行的坚固战舰,在解决企业财务难题方面发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个强大的中枢系统,帮助企业挖掘出更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的方方面面,为企业提供了一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,让企业在财务数智化的道路上得到坚实的保障。

核心功能:智能报销审核流程的强大引擎

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,就像一阵清风,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了智能报销审核流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具有强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,就像一座桥梁,打破了数据之间的孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的一站式新体验,让企业的数据流通更加顺畅,为智能报销审核流程提供了更加准确和全面的数据支持。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严格的财务管家,精准地把控着企业的预算防线,为智能报销审核流程提供了有效的预算约束。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能报销审核流程中,发票智能校验是保障财务数据质量的重要环节。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:极速报销不是梦
    与传统手工报销模式相比,合思能大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。传统的手工报销模式就像一辆缓慢行驶的牛车,而合思则像是一辆高速行驶的跑车。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过优化智能报销审核流程,让企业的财务管理更加高效。

  • 成本降低:精准节流促发展
    通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低成本。例如,某企业应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。合思就像一位精明的理财师,通过精细的预算管理和费用控制,为企业节省了大量的成本,让企业在市场竞争中更具优势。在智能报销审核流程中,精准的预算管控能够避免不必要的费用支出,实现成本的有效降低。

  • 合规管理:筑牢财务安全墙
    合思的发票智能校验和流程管控功能,就像一座坚固的城墙,有效避免了假票、错票、重票等问题,加强了企业的合规管理。而传统财务管理方式在发票校验和合规控制方面往往存在较大风险。合思通过严格的智能报销审核流程,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定,为企业的财务安全保驾护航。

  • 系统集成:数据互通畅无阻
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行数据互通,打破数据孤岛。相比之下,一些传统的财务管理方式可能在系统集成方面存在局限性,导致企业数据分散,信息滞后。合思的系统集成能力为智能报销审核流程提供了更加顺畅的数据流通渠道,让企业能够及时获取准确的财务信息。

行业典范:多领域绽放光彩

  • 制造业:高效管理新典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司是制造业的代表企业,它使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能报销审核流程在制造业中发挥了巨大的作用,为企业的高效管理提供了有力支持。

  • 医药业:精准管控显实力
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的智能报销审核流程在医药业中实现了精准的费用管控和高效的审批流程,为企业的发展提供了坚实保障。

  • 软件互联网行业:全流程闭环新突破
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。合思的智能报销审核流程在软件互联网行业中实现了业务与财务的深度融合,为企业的发展注入了新的活力。

未来展望:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,就像一位贴心的财务顾问,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销审核流程方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求。合思就像一艘不断升级的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,增强核心竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能报销审核流程带来的全新变革,让合思陪伴您的企业在市场竞争中占据有利地位。

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captaincaptain
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