在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
动力源大量自研系统难以整合，数据分散，信息滞后。传统手工报销模式不仅操作体验差，手工录入难以保证合规性，还存在系统割裂的问题，导致财务管理效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求较高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思全面方案：多维度赋能财务数字化
合思提供多系统集成解决方案，以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
合思的无需报销模式，革新了传统报销方式。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和报销标准规范的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
在预算管控方面，合思为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算管理严格按照报销标准规范执行。
合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在派克新材项目中，该功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了报销标准规范的严格落实。
合思功能亮点：科技驱动财务管理升级
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源项目中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理在报销标准规范的框架下更加顺畅。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，同时也确保了报销过程符合报销标准规范。
合思的合同管理台账功能强大。以汉威科技集团为例，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，并且严格遵循报销标准规范。
合思的银企直联功能，在派克新材项目中，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了报销资金的合理使用，符合报销标准规范。
合思应用收益：多方面提升企业价值
合思为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加高效，严格按照报销标准规范进行操作。
成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案帮助企业在费用支出上更加合理，符合报销标准规范，实现了成本的有效控制。
合规性增强是合思解决方案的重要优势。合思的发票智能校验和预算管控功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思系统实现了对公业务的严格管控，防止费用超标，确保了企业的财务管理在报销标准规范的轨道上运行。
数据统计与分析更高效，合思BI数据分析报表能自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，同时也保证了数据分析在报销标准规范的范围内进行。
合思场景应用：全流程覆盖财务管理
在差旅报销场景中，以动力源为例，业务人员因公出差可在合思费控系统中完成申请、预订、报销等全流程。实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，整个过程严格遵循报销标准规范。
对公付款场景，汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账功能，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保对公付款符合报销标准规范。
预算管控场景，派克新材通过合思费控系统实现项目预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，保证预算管理在报销标准规范内进行。
销售费用管理场景，江西中机通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，解决了销售费用类目复杂、管控难、费用归属困难统计等问题，实现费用数据的一站式管理，严格按照报销标准规范执行。
合思成功案例：多行业见证卓越成效
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，在报销标准规范的基础上实现了财务管理的升级。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，严格遵守报销标准规范。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到提升，完全符合报销标准规范。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，确保报销流程符合报销标准规范。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。选择合思，企业将获得专业的团队支持和优质的服务，能够根据企业的实际需求定制个性化的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远。
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