在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着市场竞争的日益激烈，企业对提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域展现出了卓越的实力和重要的影响力。
合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。凭借先进的技术和全面的解决方案，合思成为了众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴。
汉威科技：数字化转型的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。其重点聚焦于成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而，在实际运营中，汉威科技集团面临着诸多财务痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，无法有效监控合同的付款和回票进度；发票需要人工校验，账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也给财务合规带来了潜在风险。
合思方案：精准破局财务难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团打造的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思构建了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有诸多强大功能，支持“跨法人报销”，历史合同和新合同可以多版本并存，方便进行追溯查询。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这一解决方案使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了两者脱节的问题，提高了企业对业务的管控能力。
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控在发票处理方面展现出了强大的优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票信息的准确性和合规性。
自动生成凭证：财务工作的减负利器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务核算效率。这不仅减少了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的及时性和准确性。
显著成果：财务与业务的双重提升
效率飞升：核算与付款的双重提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据在合思平台上实现了统一收口，实现了从多端系统到一个平台的转变（3→1）。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
业务管控：极致优化与风险防控
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，加强了企业对业务的风险防控能力。
预算落地：前置管控的有效实践
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标得以实现。
规范流程：费控与体验的双重改善
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范化、科学化。
展望未来：携手合思，开启转型新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的财务痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等一系列功能，合思帮助汉威科技集团在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的数字化差旅管理平台，亲身感受其为企业带来的显著价值提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
