在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局，为合思提供优质的财务数智化服务奠定了坚实的基础。
核心功能：费用报销灵活性的保障
- 费控管理分级：灵活适配不同阶段
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合。合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。L1为手工报销阶段，L5为高级无需报销阶段，各层级在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节都有不同的表现。
这种分级能力，使得企业可以根据自身的发展阶段和需求，灵活选择适合的费控管理层级，从而提高费用报销灵活性。无论是处于起步阶段的企业，还是已经具备一定规模的企业，都能在合思的费控管理体系中找到合适的解决方案。
- 中台服务能力：整合数据，实时联动
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台的服务能力，合思能够实现数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，推动企业各部门共同业绩提升。
- 广泛连接能力：无缝对接，提升灵活性
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
这种广泛连接的能力，使得企业在费用报销过程中能够更加灵活地选择合作方和系统，实现数据的无缝对接和共享，进一步提升了费用报销灵活性。
优势对比：凸显费用报销灵活性
- 对比传统报销方式：效率提升，体验升级
传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。
而合思的平台可提升报销效率，如在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也明显提升。合思的平台通过优化报销流程，减少人工干预，实现自动化处理，大大提高了费用报销的效率和灵活性。
- 对比其他管理方式：适应复杂需求，实现业财一体
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，可实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通。这种优势使得企业在面对不断变化的市场环境和业务需求时，能够更加灵活地调整费用报销策略，提高企业的竞争力。
- 应对财税新政：合规保障，降低风险
合思的平台可帮助企业应对财税新政，如针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可通过合思平台实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
企业还可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在合规的基础上，合思的平台为企业提供了更加灵活的费用报销解决方案。
- 助力精细化管理：自定义颗粒度，满足多元需求
合思的平台可助力企业实现精细化管理，以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。
在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义的能力，进一步提升了企业费用报销的灵活性。
行业应用：费用报销灵活性的实践检验
- 医药行业：合规管理，高效报销
在中国某知名制药公司，业务涉及多种费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在保证合规的前提下，提高了费用报销的灵活性和效率。
- 软件行业：定制化服务，精准报销
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的定制化服务，满足了该软件公司复杂的费用报销需求，提升了费用报销的灵活性。
- 连锁经营行业：统一管控，灵活支付
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种统一管控的方式，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，同时也为连锁餐饮品牌提供了更加灵活的费用报销和支付方式。
展望未来：持续提升费用报销灵活性
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型中的需求。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等。
以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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