在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本日益增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节是一大问题。该集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。月均数十万差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
另外，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思魔法：为鸣鸣很忙量身定制差旅优化方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思带来了一系列针对性的差旅优化方案。
– 无需报销方案：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交出差申请；费标和差标自动校验，系统会自动根据公司规定的费用标准和出差标准进行校验，确保申请合规；因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少资金压力；差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额；统一对账和统一结算，方便财务进行管理；在线开票，员工可以直接在线开具发票；多账户独立核算，满足不同业务的核算需求。
– 发票管理革新：高效收票核票
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，员工无需再花费大量时间粘贴发票；报销单免打印，节省纸张和时间；发票自动与单据关联，方便财务进行核对；收票后通过扫描仪识别，提高发票处理效率；发票袋二维码，方便查询和管理；自动验真查重，避免重复报销和虚假发票。
– 自动化精细核算：车补精准计算
合思还提供了拥抱自动化精细核算的差旅优化方案，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
– 银企直联与自动记账：采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账方案，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
差旅优化成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的差旅优化方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务中。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的方案为其提供了有力保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，合思系统内的高效运作使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。
连锁零售财务数智化未来可期：合思引领变革
合思为连锁零售业提供的差旅优化方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。
在竞争日益激烈的市场环境中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，企业能够更好地控制成本，提高运营效率，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手咨询合作，还可以免费试用合思的差旅优化方案，开启财务数智化的新征程。
