在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化转型浪潮中挖掘更多净利润，尤其是在商务差旅管理方面，为企业带来了全新的解决方案。
经典零食品牌商务差旅管理痛点剖析
老牌零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在商务差旅管理以及整体财务流程中，该品牌面临着诸多痛点。其管理流程跨多个系统，导致操作繁杂且低效。
差旅对账难题
在商务差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。企业有着较高的核算精细化管理要求，然而现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员将大量时间花费在繁琐的对账和记账工作上，无法专注于更具战略意义的财务分析和决策支持。
差旅管控漏洞
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。员工在差旅过程中缺乏有效的约束和指导，导致不必要的费用支出增加，影响了企业的整体利润。
会计档案管理之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在商务差旅相关的费用报销和档案管理中，这一问题尤为突出。大量的发票、凭证等需要人工整理和归档，不仅耗费时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
合思定制商务差旅管理解决方案
一站式差旅消费入账归档方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
智能财务核算记账模式
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过同屏比价等功能，让财务核算更加精准和高效。
高效档案管理体系
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思方案助力企业商务差旅管理升级
差旅成本显著降低
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在商务差旅管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
业财融合闭环管理
合思的方案实现了业财有机连接，在商务差旅管理中，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理
在商务差旅管理以及整体财务流程中，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业可以更加高效地管理商务差旅相关的费用和档案，提高了整体运营效率。
合思引领企业商务差旅管理数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在商务差旅管理以及企业整体财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
众多像该国民经典零食品牌的企业已经在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成果。在商务差旅管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、合规的管理方式。其他企业也应抓住机遇，积极选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想提升商务差旅管理水平，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
