在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了一个无形的漩涡。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”手段。虽然这种方式在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，长此以往，必将影响企业的健康可持续发展。
同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。在这样的背景下，企业急需一个高效、智能的企业差旅管理平台来解决这些难题。合思企业差旅管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖出更多净利润的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思企业差旅管理平台。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思解决方案核心功能与独特优势
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差旅奖励激发省钱动力
合思企业差旅管理平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅有效控制了企业的差旅成本，还极大地激发了员工为企业省钱的积极性。 -
灵活差标适应市场变化
传统的“一刀切”差标管控往往无法适应市场的变化，给企业和员工都带来了诸多不便。合思采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控实时监控预警
合思基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
AI 赋能提升管控效率
2024 年起，合思企业差旅管理平台陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思解决方案多元应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思企业差旅管理平台在下沉市场的强大管控能力。 -
出海业务：全球资源助力拓展
随着企业全球化步伐的加快，出海业务的差旅管理成为了一个重要问题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供了全方位的服务。它能够满足企业在员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等方面的需求，助力企业在海外市场顺利拓展。 -
线下消费：便捷支付严控成本
线下消费的不透明性和繁琐的报销流程一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制线下消费成本。 -
数电票场景：智能归档高效合规
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思企业差旅管理平台的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思企业差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505 ，或者访问官网 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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