在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,这严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。
不同行业也存在各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,人员、费用类型多样,收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商和门店管理复杂。此外,电子发票、电子档案政策的推进以及金税四期建设,对企业财务数字化转型提出了要求,企业需要适应财税新政,建立完善的财税数字化体系。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化转型中提供有力支持,推动企业财务管理迈向智能化和数字化。
通过加快财务数字化体系建设,合思能为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,以数据赋能企业,帮助企业建立更全面的经营评估体系,提升企业在市场中的竞争力。在智能报销审核流程方面,合思的使命愿景也贯穿其中,确保企业在这一关键环节实现高效、合规。
功能全景:全方位财务数智服务
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理平台具备从L1 – L5不同等级的费控能力,能根据企业需求和发展阶段提供相应的费控解决方案,逐步实现“无需报销”的目标。并且,合思产品可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作,智能报销审核流程在这样的全方位服务中得以顺畅运行。
创新亮点:智能报销新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和体验。
在费控分级的不同阶段,合思都有相应的创新功能。如L3初级无需报销阶段集成供应商,连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。
智能连通后端支付系统,如银企直连一键支付,减少人工操作,提高支付效率。内置EAI模块,能在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现系统间的数据打通和自动化处理,智能报销审核流程在这些创新功能的加持下更加高效、智能。
竞争优势:脱颖而出的实力
与其他产品相比,合思具有显著的竞争力。它具有广泛连接的生态,能与众多供应商、系统进行对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。无论是在智能报销审核流程还是其他财务环节,都能实现无缝衔接。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,适应企业费控管理从简单到复杂的升级需求,向业财一体的财务数字化迈进。专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。
丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。在智能报销审核流程方面,也能根据不同行业的特性进行优化和调整。
适用场景:广泛覆盖的价值
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在财税新政背景下需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,包括企业的费控报销、采购管理、收付款管理等财务相关场景,以及不同行业的特定场景,如医药行业的营销会议、研发费用管理;软件行业的项目/产品费用管控;连锁经营行业的集团和门店费用管理等。
适用于不同费控管理能力阶段的企业,从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段的企业都能找到适合自身的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力。既适用于企业的日常运营费用管理,也能满足企业在战略决策、风险管理等方面对财务数据和分析的需求,智能报销审核流程在这些广泛的场景中都能发挥重要作用。
成功见证:客户的信赖之选
合思产品拥有众多成功案例与客户评价。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择证明了产品的可靠性和实用性,也充分体现了智能报销审核流程的优势。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。在财税新政和数字化转型的趋势下,合思的产品能够助力企业提前布局,平滑过渡到新的财务管理模式。
无论是不同行业的企业,还是处于不同费控管理阶段的企业,合思都能提供合适的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的优质服务,开启智能报销审核流程的全新体验吧!
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