在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思差旅优化方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著成效，吸引着众多连锁零售企业关注财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙：背景与挑战下的转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。在推进业务时，实现门店标准化落地是重难点。然而，实际情况却存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
巡店督导的财务报销流程低效是一大痛点。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店众多也带来了发票审核和回收难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，引入合思差旅优化方案显得尤为必要。
合思差旅优化方案：全方位的解决方案
- 高效业财融合：解放高频报销人员
引入合思差旅优化方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让报销变得轻松快捷，提高了员工的工作效率。 - 发票管理革新：减少人力投入
门店发票统一回收管理，是合思差旅优化方案的一大亮点。它减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种先进的发票管理方式，大大提高了发票处理的准确性和效率。 - 精细核算：车补金额自动计算
合思差旅优化方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还有效避免了私车公用中的违规行为。 - 采购流程优化：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这有助于减少不必要的资源浪费，提高采购效率。
成效斐然：财务数智化带来的多重收益
- 成本节约与业财融合
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，拥有了可指导业务动作的财务报表，实现了业财深度融合。这让财务数据更好地服务于业务决策，为企业的发展提供了有力支持。 - 高周转率与业务洞察
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对业务数据的深入分析，企业可以更好地调整经营策略，提高市场竞争力。 - 采购成本降低
上线半年后采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。这使得企业在市场竞争中更具价格优势，能够吸引更多的消费者。 - 报销体验提升
合思差旅优化方案解决了报销流程中的诸多问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等，提升了员工的报销体验。员工可以将更多的时间精力用于业务，为企业创造更大的价值。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅优化方案的认可，以及对财务数智化的重视。
未来展望：携手前行，引领连锁零售财务数智化趋势
随着连锁零售业竞争的加剧，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。合思也将不断创新和完善产品与服务，为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更强大的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业在消费存量时代面临诸多挑战，财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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