在商务活动蓬勃发展的当下,商务差旅管理成为众多企业关注的重点。某上市连锁经营企业,通过合思商城与TMC结合的解决方案,成功解决了差旅痛点,取得了显著成效。合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了诸多积极变化。原本该企业在多地拥有门店,差旅需求十分旺盛,但与原TMC合作却存在不少问题。接入合思商城后,情况得到明显改善,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,充分展现了双方合作的良好成效。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验,实现了资源互补的智慧差旅模式。
连锁企业差旅困局凸显
该上市连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地均设有门店。其商务差旅管理需求旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。目前,企业已接入某TMC作为合作供应商,员工出差可享受免垫资服务,财务实行月底对账。然而,原TMC在对接供应商方面存在局限。在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。
企业内不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作包括外出巡店等,这类差旅多为长期出差且涉及多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训,培训部则要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部负责开新店事宜,需前往各地选址和实地考察。作为大型连锁食品企业,员工出差前往偏远地区的情况时有发生,而原TMC在偏远地区的服务酒店未覆盖,导致员工不得不自己垫资,这大大降低了员工的满意度。在这样的情况下,企业的商务差旅管理面临着巨大的挑战。
合思商城破局智慧差旅
合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案,无需更换TMC供应商,便能实现无缝接入,打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。即使在旅游旺季,员工也能轻松找到合适的酒店,在偏远地区也不再为住宿问题发愁。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了更多实惠,也为企业节省了出差成本。企业在商务差旅管理中,能够更加合理地控制费用支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在商务差旅中有了更多的自主性。
差旅管理变革成效显著
合思商城的解决方案为企业带来了多方面的成效。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性大大提高。他们能够根据自己的需求和喜好选择合适的出行方式和住宿地点,出差体验更好。
财务部的工作也变得更加轻松。合思商城上线后,财务部投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增多,省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升。财务人员在商务差旅管理中的工作负担减轻,工作效率提高。
企业实现了更具成本效益的出行。通过合思商城的多平台比价和资源整合,为企业节省了出差成本。在商务差旅管理中,成本控制一直是企业关注的重点,合思商城的解决方案在这方面取得了显著的成果。
员工财务双维度积极反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,满意度大幅提升。现在出差体验更好,能够根据自身需求选择合适的供应商和服务。在商务差旅中,员工的需求得到了更好的满足,这不仅提高了他们的工作积极性,也有助于企业的团队建设。
财务人员也对合思商城的接入表示满意。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提高,省去了很多麻烦。合思商城的接入让财务管理更加轻松,减少了不必要的工作和沟通成本。在商务差旅管理中,财务人员的工作变得更加高效和便捷。
深化合作共探差旅新篇
合思与该企业的成功合作表明,合思的解决方案能够有效解决企业商务差旅管理难题。未来,双方有望继续深化合作,共同探索更多降本增效的方法。合思凭借其专业的服务和优质的解决方案,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的差旅管理方案,助力企业提升效率、降低成本。
在此,我们呼吁更多企业像该上市连锁经营企业一样,尝试合思的解决方案,体验智慧差旅带来的便利和效益。合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的支持,与企业共同成长和发展。如果您也想提升企业的商务差旅管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启智慧差旅之旅。
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