在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。而传统档案管理，尤其是差旅发票管理，却犹如一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存空间需求而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的纸张、打印耗材等显性成本，还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑让企业在决策时失去了重要的数据支持。
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作变得枯燥又繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力，工作热情也在这日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员同样深受其害。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
除此之外，纸质档案还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、专业、高效的差旅发票管理方案。
合思档案：财务数字化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。公司致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案的出现，让企业实现了业财融合，将财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放了人的创造力。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密合作，合思档案碰撞出协作的价值。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当今严格的监管环境下，合规管理是企业运营的底线。合思档案严格遵循国家相关政策规定，为企业提供合规的电子会计档案管理方案，让企业在合规的道路上稳步前行。
同时，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化。
此外，合思档案还帮助企业提升财务服务效率，推动企业降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块为企业提供了全方位的档案管理支持。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是企业日常的档案管理，还是在进行大规模的数据分析时，合思档案都能快速、准确地提供所需的数据。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点。它具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。这意味着企业无论采用何种形式的档案存储，合思档案都能轻松应对。
同时，合思档案还具备多系统集成功能，能够与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等进行集成。这种集成能力使得企业的各个系统之间实现了数据的互联互通，提高了企业的整体运营效率。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点突出，具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打造了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一创新模式，让企业的档案管理更加高效、便捷。
在归档方面，合思档案采用“四性检测”+“业务检测”双模检测，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这大大减少了企业在档案合规方面的风险。
打破物理空间限制也是合思档案的一大特色。用户可以在线自由调阅档案，系统预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。
通过关键词检索功能，用户可以快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。同时，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。
产品优势：合规、连接、自动化的完美结合
合思档案具有诸多优势。首先，它符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。这让企业在使用过程中无需担心合规问题。
其次，合思档案具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，企业可以实现数据的集中管理和共享。
再者，合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终处于领先水平。
目标用户与应用场景：适用性广泛
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。这让财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例见证实力
众多企业已经从合思档案的差旅发票管理方案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业在档案管理方面更加便捷、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案的差旅发票管理方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
