在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理数字化转型和业财融合的征程中,犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同一座亟待攻克的山峰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些痛点让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速前进的列车上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,这些问题如同前行道路上的绊脚石,阻碍着企业的发展。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理如同陷入了一团迷雾之中。
在企业为这些财务管理痛点而苦恼时,合思的产品犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,它就像一位医术高明的医生,通过其平台帮助企业解决财务管理中的各种痛点,如数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,如同一位不断雕琢艺术品的工匠,满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
凭借广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业各系统之间的数据壁垒,就像打通了企业财务管理的任督二脉,实现数据的互通和共享,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
通过提供无需报销的解决方案,合思让企业员工真正感受到数字化便利,如同为员工开启了一扇便捷之门,提升了员工的工作体验和满意度,同时减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和质量。
模块功能:打造财务数字化利器
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合思费控:费用管理的智慧卫士
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严格的管家,可实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行管控,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。同时,它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。在这里,员工享受免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线。 -
合思BI:数据分析的洞察之眼
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像一位敏锐的观察者。 -
开放平台:数据流转的畅通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人,就像一条信息高速公路,让数据畅通无阻。 -
银企直联:付款管理的高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可在系统内一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位严谨的财务助手。 -
合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,它还可对财务凭证等进行自动归档,方便查询和管理,就像一个智能的档案库。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销:数字化便利新体验
无需报销让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,就像将各个分散的岛屿连接成一个整体。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,就像给报销工作装上了智能翅膀。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,就像一位严格的质量检查员。
产品优势:超越同行的卓越之选
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广泛连接的生态:一站式财务服务
合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的互通和共享,打破企业各系统之间的数据孤岛,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务生态系统。 -
敏捷的财务收支管理平台:精准掌控财务
通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以实时掌握财务收支情况,进行精准的预算管控和费用分析,帮助企业挖出更多净利润。同时,平台操作便捷,流程自动化程度高,可大大提高财务工作的效率和质量,就像一位精准的财务指挥官。 -
无需报销的解决方案:提升工作体验
无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,真正实现“无需报销”;财务人员无需进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作,就像为企业的报销工作带来了一场革命。 -
双轮驱动的模式创新:持续优化服务
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应不同企业的需求。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,不断拓展生态系统,为企业提供更丰富的服务和解决方案,就像一辆动力强劲的双轮马车,持续向前奔跑。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
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目标用户群体
合思的目标用户群体包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要进行财务数字化转型和业财融合的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。无论企业规模大小,行业如何,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案。 -
应用场景
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和预算管控;在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等服务;在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现全流程的预算管理,实时监控预算执行情况。
成功案例与客户评价:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
江西中机:财务信息化的关键力量
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
携手合思,开启财务数字化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案等优势,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务工作效率、优化财务管理流程、加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。
无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业,都可以通过选择合思的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就加入选择合思的行列,免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化的飞跃,开启高效、精准、智能的财务管理新时代。
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