在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,耗费了大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。费用支出的管理,尤其是报销标准规范问题,已然成为企业发展的一大顽疾。
合思:财务数智化的领航者,破解费用管理难题
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也确保了报销标准规范的执行。
合思产品:全方位服务,构建完善费控体系
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其完善的企业中台架构,为企业的费用管理提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源,确保了报销标准规范的数据基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包含了预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块,从各个环节保障报销标准规范的落实。
此外,合思具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,也为报销标准规范的执行提供了更广阔的平台。
核心亮点:“无需报销”与智能化,重塑报销体验
合思的“无需报销”模式是一大核心亮点。这一模式的落地是分场景、分阶段进行的,合思能够助力企业从手工报销逐步升级到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段。这种渐进式的升级方式,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入路径,降低了企业的决策成本和IT建设风险,同时也有助于逐步规范报销标准。
在高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思的系统具备强大的智能化功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警,从根本上保障了报销标准规范的执行。
价值体现:提升效率,降低成本,合规经营
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少了人工工作量,大大提高了报销效率,确保报销标准规范能够高效执行。
在降低成本方面,合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,满足了国家财税新政下的合规要求,避免了因违规带来的成本增加,同时也规范了报销标准。
在合规经营方面,合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力。中台作为一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境,提升了企业整体管理效率,保障了报销标准规范的全面落实。
典型场景:多行业应用,彰显费控实力
合思产品在多个行业都有典型的应用场景,有效解决了不同行业的费用管理难题,确保各行业的报销标准规范。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的行业合规要求。合思可以助力药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保医药行业的报销标准规范。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,保障软件行业的报销标准规范。
在连锁经营行业,面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理,确保连锁经营行业的报销标准规范。
成功案例:真实见证,合思实力
中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证了每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求,确保了该制药公司的报销标准规范。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,保障了该软件服务公司的报销标准规范。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保了该连锁餐饮品牌的报销标准规范。
市场定位与差异化优势:独特竞争力,引领行业发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力。
在连接能力方面,合思表现突出。未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为报销标准规范提供了更强大的技术支持。
合思的场景定义能力和系统集成能力较强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,确保报销标准规范的全面落地。
此外,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,保障报销标准规范的精准执行。
未来展望:持续创新,助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,保障报销标准规范的严格执行。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收,进一步完善报销标准规范。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将紧跟这一趋势,不断提升自身能力,满足企业日益增长的需求,确保企业在财务数字化转型过程中,报销标准规范能够得到更好的执行。
如果您的企业也希望抓住财务数字化转型的机遇,实现高效、合规、智能的财务管理,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启报销标准规范的财务管理新征程。
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