在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业提升竞争力的关键一环,正被越来越多的企业所重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,扮演着至关重要的角色。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域声名鹊起。
市场形势:财务数字化转型势不可挡
随着科技的飞速进步,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业实现降本增效、合规经营的必然选择。越来越多的企业开始积极寻求能够提升财务管理效率、降低成本的解决方案。
数电票时代的来临,更是对企业的发票管理、财务收支管控等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的财务系统来应对这些挑战,出差审批流程也需要更加科学合理,以适应新的市场形势。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下,企业的出差审批流程存在诸多痛点。员工在进行出差申请时,往往需要手动提交申请,经过层层审核,整个过程繁琐且耗费大量时间和精力。同时,由于手动操作,容易出现错误和漏洞,影响审批的准确性和效率。
发票管理也是传统财务管理的一大难题。发票的验真、查重、认证等环节,不仅增加了财务人员的工作负担,还存在合规风险。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,这也影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。出差审批流程与发票管理等环节相互关联,一处出现问题,就会影响整个财务管理的顺畅进行。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之选
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现业财融合,让企业在出差审批流程等财务管理环节中释放双手,提升效率。通过先进的技术和科学的管理理念,合思为企业提供了一套完整的解决方案,使企业能够更好地应对市场挑战。
核心模块:合思的多元利器
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差审批流程方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请出差时,可以直接在系统中提交申请,审批流程更加透明、高效。同时,系统能够实时监控费用使用情况,避免超支等问题的发生。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于出差审批流程而言,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择合适的差旅服务,同时系统能够自动进行费用核算和审批,提高出差审批的效率和准确性。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差审批流程中,相关的费用报销凭证等可以及时归档,方便后续的查询和审计。同时,电子档案的管理方式也提高了档案的安全性和可靠性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障。在出差审批流程等业务的优化和创新方面,合思有足够的资金投入进行技术研发和系统升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业的支持,确保出差审批流程等财务管理工作的顺利进行。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。在数据安全和合规方面,合思具有显著优势。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心出差审批流程等数据的安全问题,能够更加放心地进行财务管理。
成功案例:合思的实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差审批流程方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的员工在进行出差申请和报销时,流程更加简便快捷,大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批流程中,徐福记能够更加科学地控制差旅费用,提高资金使用效率。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在出差审批流程等财务管理环节,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在出差审批流程等方面,合思将持续改进,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的便捷财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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