在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用管理这一领域，长期以来却如蒙尘的明珠，未受到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却如同一张细密的网，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程，繁琐而耗时，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭直觉做出预算决策。员工在消费过程中，需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，降低了工作效率。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但即便如此，仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业费用管理的效率和准确性。
面对传统费用管理的诸多痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案，有效提升了费用报销灵活性。
合思财务收支管理平台：全方位数智化服务新范式
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，充分保障了费用报销灵活性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也在费用报销灵活性方面有了显著提升。
核心功能优势：助力费控管理升级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台能够助力企业提升费控管理能力，实现从L1 – L5的升级，极大地增强了费用报销灵活性。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，进一步提升了费用报销灵活性。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，费用报销灵活性得到进一步保障。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可实现自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费等，为费用报销灵活性提供了更高层次的保障。
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，为费用报销灵活性提供了有力的技术支撑。
多行业应用场景：彰显实际应用卓越效果
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用，充分展现了其在提升费用报销灵活性方面的强大能力。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。同时，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。再加上政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了费用报销灵活性。
软件行业的项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，过程体现出不同的诉求。“人”使费用管理流程复杂；“场”对费用控制的要求高；“钱”存在应收款催收和持续运维成本投入等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提升了费用报销灵活性。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，显著提升了费用报销灵活性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，为企业费用报销灵活性提供坚实保障。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也在不断发展。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为企业提供更综合的解决方案，持续提升费用报销灵活性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和资源为企业提供优质的服务和持续的技术支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思平台开启财务数字化转型的新征程，体验费用报销灵活性带来的便捷与高效。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启财务新体验！
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