在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变,在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借前瞻性的战略眼光,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合。其目标明确,就是要助力企业实现财务数字化转型,让企业有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。合思的差旅系统解决方案,更是在这场财务数字化转型的浪潮中,发挥着至关重要的作用。
合思全维服务:构筑财务数智化生态版图
合思构建了一套全面且极具创新性的产品与服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,搭建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这就像是一个“数字百宝箱”。它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,提供了丰富的场景模板。用户可以一键安装使用这些模板,实现与消费平台、业务系统等的无缝对接和数据互联。不仅如此,它还实现了主流财务软件的全覆盖,对接统一支付平台,并且通过Open API提供标准化接口,能够实现数据的快速集成。合思的差旅系统解决方案,作为其中的重要一环,也受益于这一开放的生态体系,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
核心利器:合思四大产品技术闪耀光芒
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合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控打通了这些系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思的差旅系统解决方案在费控方面,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高费用使用效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,它还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在差旅系统解决方案中,涉及到的差旅相关档案管理,合思档案能够提供高效、安全的存储和管理服务。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在企业的差旅采购环节,合思付款能够确保资金的合理使用和成本的精准核算。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接后能够自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅系统解决方案中,合思BI能够为企业提供差旅成本分析、效益评估等方面的支持,帮助企业做出更明智的差旅决策。
对比传统:合思优势尽显卓越风采
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费用报销:高效合规的巨大飞跃
在费用报销方面,传统的手工报销或电子化报销方式存在诸多问题。流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票;效率低下,报销周期长;合规性也难以保障,容易出现虚假报销等情况。而合思的无需报销解决方案则具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。合思的差旅系统解决方案在费用报销环节,同样能为企业带来这样的高效和合规。 -
财务收支管理:三流合一的完美解决
合思的财务收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,而传统方式在处理这些问题时往往容易出现信息不匹配、效率低下等情况。合思还能让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业的差旅业务中,涉及到的收支管理,合思的解决方案能够确保资金的合理流动和数据的准确匹配。
行业典范:合思方案助力企业腾飞
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的差旅管理中,合思的差旅系统解决方案也发挥了重要作用,提高了差旅管理的效率和效益。 -
徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思的差旅系统解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的差旅档案管理中,合思档案同样能为企业带来这样的高效变革。
合思凭借其全面的产品与服务体系、先进的核心技术功能、显著的优势对比以及丰富的成功应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升技术水平。其差旅系统解决方案也将不断升级完善,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现跨越式发展。如果您想体验合思差旅系统解决方案的强大功能,不妨免费试用一下。
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