在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利压力逐渐增大。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。在这种情况下，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正每天侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式，对挖掘净利润至关重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅成本管控难题，提供了一套全面的差旅系统解决方案。
合思全域赋能：一站式差旅管理新体验
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务众多付费企业和未来财务人。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的出行需求。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在资源整合方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。
核心功能驱动：差旅管控的智慧引擎
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激励双赢：合力省计划激活差旅新动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
弹性管控：灵活差标调整优化成本体验
传统的“一刀切”差标管控往往导致差旅成本支出不合理和员工体验差等问题。合思可采取灵活的差旅标准调整策略，能根据旅游旺季或市场价格变化，合理调整差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制和员工出差体验的提升。 -
智能风控：BI 系统护航差旅安全
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别和预防风险，支持数据驱动决策。 -
AI 赋能：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
场景多元应用：合思差旅方案的实战魅力
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下沉市场深耕：精准覆盖释放县域潜力
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务拓展：全球资源助力企业远航
针对出海业务场景，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务。已有 37%的企业启动出海业务，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。 -
线下消费管控：易商卡消除管理盲区
对于线下消费管控场景，合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。 -
数电票时代变革：电子档案引领合规新风尚
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
合思的差旅系统解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效，挖掘更多净利润，不妨选择合思的差旅系统解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
