在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，不仅是技术的迭代，更是企业财务管理模式转型升级的重要契机。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型的跨越。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于缺乏有效的手段。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在财务数字化的道路上，犹如陷入了一片迷雾之中，急需一盏明灯来指引方向。
合思定制化解决方案破局
面对该国民零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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便捷员工消费体验
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行在线差旅预订，也可以选择TMC订购。合思商城还提供对账单，TMC同样有对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷申请。 -
高效财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。合思商城具有同屏比价的功能，统一开票后可自动拆分对账、记账，实现了去人工化操作，大大提高了财务工作效率。 -
智能档案管理模式
在档案管理方面，合思表现同样出色。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和便捷。
显著成效见证合思实力
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的在线差旅预订功能，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。 -
业财融合无缝连接
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能强大，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
管理流程全面优化
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。合思的解决方案让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思引领财务数字化转型潮流
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
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