在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,而费用报销灵活性成为了企业关注的焦点。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务管理带来了新的希望和可能。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要的角色。
合思财务收支管理平台:全方位财务数智化服务专家
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式满足企业的财务管理需求。
合思不仅在服务上全面且专业,自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用,充分体现了费用报销灵活性带来的巨大价值。
合思平台核心功能:开启费用报销灵活性新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台正是助力企业费控管理能力升级的利器。它能够帮助企业的费控管理能力从L1 – L5逐步升级,而“无需报销”则是费控的终极目标,这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,极大地提高了费用报销灵活性。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力支持,费用报销灵活性得到了进一步增强。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让费用报销灵活性发挥到极致。
合思平台优势凸显:对比传统报销脱颖而出
传统报销方式往往是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在传统的L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付、整理票据,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销,大大提升了效率和体验,充分展现了费用报销灵活性的优势。
目前,很多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的连接性和场景定义能力,能适应复杂多样的需求,帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业提供了更高的费用报销灵活性。
合思通过软件 + 商城的模式,实现了全面的无需报销,这种模式愈发被市场认可。相比一些单一软件的解决方案,合思的平台具有更明显的优势,它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能更加全面,进一步保障了费用报销灵活性。
合思平台行业应用:真实案例见证价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个具体案例来看看它的实际效果。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用报销灵活性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让费用报销更加灵活。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,为企业带来了更高的费用报销灵活性。
合思未来展望:持续创新助力企业发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能帮助企业实现降本、提效与创收,为企业提供了高水准的费用报销灵活性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思的平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理赛道头部效应愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,不断提升费用报销灵活性。