差旅发票管理方案:开启企业财务数智化新时代

差旅发票管理方案:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着难题与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求宛如一道难以跨越的鸿沟,企业常常在进、销项发票的管理上陷入困境,这不仅影响业务处理的常态化,还可能导致合规风险。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工们需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购商品或服务,甚至还要个人垫资。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,而且稍有不慎就可能出现合规问题。财务人员在记账、归档、报表等工作中,也过度依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,根本无法满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。此外,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致成本浪费和管理风险不断增加。差旅发票管理方案成为了企业迫切需要解决的问题。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务收支管理的前行道路。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务覆盖范围十分广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅发票管理方案在合思的整体解决方案中占据着重要的位置。

合思核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅发票管理方案在合思费控中得到了完美的体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。差旅发票管理方案在合思商城的助力下更加完善。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。差旅发票的管理和归档在合思档案中变得轻松简单。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅发票管理方案在收支管理中也发挥着重要的作用。

不同角色的收益:老板财务员工皆受益

  • 老板:决策无忧降本增效
    对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。差旅发票管理方案为老板提供了更准确的财务数据,有助于决策的制定。

  • 财务:压力释放高效工作
    财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。差旅发票的管理也变得更加规范和便捷。

  • 员工:省事省心自在工作
    员工使用合思产品能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松自在。差旅发票管理方案让员工在差旅过程中不再为发票管理而烦恼。

典型场景:广泛应用满足需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,无论是交通出行还是餐饮住宿,都能得到有效的管理和控制,差旅发票管理方案在消费场景中得到了充分的应用。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品能够实现业财一体化,为企业的财务管理提供有力的支持。差旅发票管理方案在业务场景中也能发挥重要的作用。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购等方面,能够提高采购效率,规范发票管理。差旅发票管理方案在合思付款中得到了很好的体现。

  • 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。在差旅销售等业务中,能够提高销售效率,加强发票管理。差旅发票管理方案在合思收款中也发挥着重要的作用。

客户成功案例:实际效果见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。差旅发票管理方案在动力源的应用中取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。差旅发票管理方案在徐福记的应用中发挥了重要的作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅发票的管理和归档在合思档案的帮助下变得更加高效和安全。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型成效显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好的成效。差旅发票管理方案在汉威科技集团的财务数字化转型中也起到了积极的推动作用。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思拥有多种核心产品和丰富的功能模块,能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务收支管理需求。

如果您也想体验差旅发票管理方案带来的便利和高效,不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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