合思报销流程优化工具：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在转型途中遭遇重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规性如同走钢丝；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，宛如一座信息孤岛。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落在多个系统，预算统计如同大海捞针；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等诸多问题，这些问题如同一把枷锁，严重影响企业的运营效率和管理水平。企业各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持微乎其微。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时漫长等问题亟待解决。

合思的报销流程优化工具——财务数智化解决方案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型之路。

创新方案引领变革

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，合思的报销流程优化工具能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题。

该解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，充分满足不同企业的多样化需求。合思的产品可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，极大地提升企业的管理效率。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种报销流程优化工具让报销变得轻松简单。

强大功能全面支持

合思的报销流程优化工具具有多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、费用管理、合同管理、报表分析等多种强大功能，为企业提供全面的财务数智化支持。

合思费控能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况，为决策提供有力支持。

合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精细的预算管控能够有效防止费用失控，确保企业的财务健康。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地减轻了财务人员的工作负担。

核心亮点彰显优势

合思的报销流程优化工具核心亮点在于无需报销、广泛连接、多维管控、智能高效等，为企业提供便捷、高效、安全的财务数智化体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了企业的管理效率。

广泛连接方面，合思费控可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力为企业提供了一站式财务数智化服务，让企业的管理更加顺畅。

多维管控上，合思的预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这种多维的管控方式能够确保企业的财务活动在可控范围内进行。

智能高效是合思的又一亮点。合思费控支持AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题；自动生成凭证，提高财务工作效率。这些智能功能让企业的财务工作更加高效、准确。

显著价值创造效益

合思的报销流程优化工具为企业创造了显著的价值。

在提升报销效率方面，应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种报销流程优化工具让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。

在节约人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作，降低了企业的运营成本。

在加强费用管控方面，合思的预算管控功能可以有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控上线后，规范企业流程，加强费控，减少费控失控情况。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。

在实现业财融合方面，合思的产品可以实现业务系统与财务系统的深度集成，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这种业财融合的模式能够让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供有力支持。

典型场景满足需求

合思的报销流程优化工具适用于多种典型使用场景，满足企业不同的业务需求。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需员工垫资、开票、提单，实现“无需报销”。动力源、亿嘉和等企业通过合思的差旅费报销解决方案，提升了员工的报销体验和企业的费用管控水平。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率。

在预算管控场景中，合思的预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。

在销售费用管理场景中，合思的产品可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细化、费用数据一站式管理等。医百科技通过合思的销售费用管理解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思的报销流程优化工具——财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

独特定位凸显差异

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专精特新的企业属性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和创新能力。

其产品具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等差异化优势。基于广泛连接的生态，合思的产品可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无需报销的解决方案是合思独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和企业的管理效率。

合思的报销流程优化工具可以帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业可以获得更高效、更便捷、更安全的财务数智化体验，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思的报销流程优化工具，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。