在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理难题重重。费用存在于每一家企业,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业财务数字化提出了更高要求。即便在疫情期间,中国工业发展虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
面对这些痛点,合思带来了敏捷的财务收支管理平台这一解决方案,为企业的财务数字化转型提供强大助力,提升企业的费用报销灵活性。
合思方案开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了费用报销灵活性。
费控分级:不同阶段的卓越表现
合思敏捷的财务收支管理平台在费控分级的不同阶段都有着出色的表现,为企业提供了不同程度的费用报销灵活性。
在费控 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善,企业的费用报销灵活性得到初步体现。
费控 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步提升了费用报销灵活性。
费控 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业带来了极高的费用报销灵活性。
此外,合思的平台支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足了企业多样化的需求,进一步保障了费用报销灵活性。
核心亮点:引领财务革新潮流
合思的财务收支管理平台具有诸多核心亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大支持,提升了企业的费用报销灵活性。
其具有广泛连接的能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为客户提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛连接使得企业在费用报销等财务管理环节更加灵活高效。
合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和自动化执行。智能化的管理方式让企业在费用报销过程中能够更加精准、快速地处理各项事务,提升了费用报销灵活性。
平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这使得企业在不同的业务场景下都能灵活处理费用报销问题,提升了费用报销灵活性。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义能力为企业提供了高度的费用报销灵活性。
价值体现:全方位赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值体现,在提升企业费用报销灵活性的同时,助力企业实现全面发展。
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工在费用报销过程中无需繁琐的操作,企业在管理费用报销时也更加高效,提升了费用报销灵活性。
助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策,避免税务风险。合规的财务管理让企业在费用报销等环节更加安心,也保障了费用报销灵活性。
推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的管理方式使得费用报销等流程更加便捷,提升了费用报销灵活性。
提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。基于准确的数据,企业在费用报销管理等方面能够做出更加合理的决策,提升了费用报销灵活性。
典型场景:满足多元行业需求
合思产品在不同行业都有典型的使用场景,能够满足多元行业的需求,提升各行业企业的费用报销灵活性。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。通过合思的平台,医药企业在费用报销等环节能够更加灵活地应对各种情况,提升了费用报销灵活性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业在使用合思平台后,费用报销流程更加顺畅,费用报销灵活性得到显著提升。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,加强资金管理。连锁经营企业在合思的助力下,能够更加灵活地处理各门店的费用报销问题,提升了费用报销灵活性。
成功案例:见证合思卓越实力
合思与众多知名企业的合作取得了显著成效,这些成功案例充分见证了合思的卓越实力,也体现了合思在提升企业费用报销灵活性方面的出色表现。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在使用合思的解决方案后,费用报销流程更加清晰、便捷,费用报销灵活性得到了极大提升。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司的费用报销管理更加高效,费用报销灵活性得到了明显改善。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在费用报销等财务管理方面更加灵活,费用报销灵活性得到了有效提升。
市场定位:差异化优势凸显
随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资,头部厂商优势明显,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有较强的市场竞争力。
合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,不仅扩展报销场景,还能与多种系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。这种综合解决方案为企业提供了更多的费用报销选择,提升了费用报销灵活性。
以费控管理为切入点,逐步推进业财一体化,能够满足企业从简单费控到复杂业财融合的需求,这是区别于其他单一功能产品的重要优势。合思的这种能力使得企业在不同发展阶段都能灵活地进行费用报销管理,提升了费用报销灵活性。
合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,可根据企业不同需求进行定制化管理,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种定制化管理为企业提供了高度的费用报销灵活性。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力,实现可持续发展。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就加入我们,免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,提升您企业的费用报销灵活性!
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