在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在其财务数字化转型进程中发挥了重要作用，尤其是在商务差旅管理方面取得了显著成效。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品应用，动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景与转型前困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标相差甚远。
到了2021年，动力源在商务差旅管理等财务领域面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思定制化解决方案
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系统集成破壁垒
合思深知系统集成是解决动力源问题的关键。在商务差旅管理方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工的信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了商务差旅管理的效率。 -
产品应用提体验
合思推出的无需报销模式为动力源的商务差旅管理带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了商务差旅管理的准确性和合规性。 -
连接能力促流转
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商务差旅管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的差旅申请，还是费用报销，都能够在系统中快速流转，实现了商务差旅管理的高效协同。
方案实施显著成效
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效率提升显威力
合思解决方案的实施，让动力源在商务差旅管理方面的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。 -
员工体验大升级
对于员工来说，合思解决方案带来了更好的商务差旅管理体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商务差旅中更加轻松自在。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为繁琐的报销流程所困扰。 -
财务工作更轻松
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策更精准
在商务差旅管理的管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的商务差旅信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的商务差旅管理更加科学、合理。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的商务差旅管理提供更加优质的服务。
未来合作与行动号召
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，尤其是在商务差旅管理方面，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
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