合思:引领企业财务数字化转型,革新智能报销审核流程

合思:引领企业财务数字化转型,革新智能报销审核流程
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型如同两条关键的轨道,深刻影响着企业的发展步伐。然而,这两条轨道却布满了荆棘与挑战。

长期以来,企业费用支出在总支出中占比相对较少,因而常被忽视。但费用却渗透于企业的每一个角落,与每位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心症结。

过去,众多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范与标准。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

随着税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是大势所趋。同时,在当前经济环境下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了希望之光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

多年来,合思不断发展壮大。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这些资金为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思使命:助力企业财务转型创造价值

合思的使命与愿景,是帮助企业在财务数字化转型中实现诸多目标和价值。

首先,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过优化费用管理流程,减少不必要的支出,提高资金使用效率,从而为企业创造更多的利润空间。

其次,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在数字化时代,数据是企业的核心资产之一。合思通过数据中台功能,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。

再者,合思助力企业实现业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这有助于打破财务与业务之间的壁垒,实现信息的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

最后,合思通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本。电子会计档案的应用,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。

合思功能:全方位财务数智化服务

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)等功能。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。

合思亮点:创新驱动智能报销审核流程

合思产品具有众多功能亮点与创新,其中智能报销审核流程尤为突出。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这种模式下,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的入账和归档,大大提高了报销效率。

数据赋能财务数字化转型,在智能报销审核流程中也发挥着重要作用。包括自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员、企业业务人员)、经营预测(面向企业管理者)等。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得智能报销审核流程能够与企业现有的系统无缝对接,提高了工作效率。

此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思优势:卓越实力铸就领先地位

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。

拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业快速适应财务数字化转型的需求,提升财务管理效率。在智能报销审核流程方面,能够快速处理大量的报销数据,提高审核效率和准确性。

具有广泛连接的生态,可与众多供应商、系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。这使得企业在进行费用管理时,能够获取更丰富的信息,做出更明智的决策。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。

累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,提升了产品的竞争力。合思不断投入资源进行技术研发,优化智能报销审核流程,为企业提供更好的产品体验。

合思用户:多行业企业的理想之选

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。例如,合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等场景。合思的智能报销审核流程能够帮助医药企业解决这些问题,提高费用管理的效率和合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。如团队人员复杂、费用类型多、收益的滞后性、费用持续性等场景。合思的产品能够为软件企业提供全面的费用管理解决方案,优化智能报销审核流程,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的智能报销审核流程能够帮助连锁经营企业实现费用的集中管理和统一审核,提高财务管理的效率和准确性。

合思案例:成功见证实力与价值

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。

中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的智能报销审核流程,该公司的费用管理效率得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审核流程的应用,让该公司的财务管理更加高效和智能。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。合思的智能报销审核流程为该连锁餐饮品牌带来了更加便捷和安全的费用管理体验。

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务将助力企业在转型中取得成功。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信您也可以通过选择合思,提升企业的财务管理水平,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思产品带来的智能报销审核流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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