在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。这家集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，尤其是商务差旅管理方面的难题逐渐凸显。
连锁扩张下的商务差旅管理痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌的通病。但零食很忙却在快速扩张中鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们在商务差旅管理中面临的低效财务报销流程困扰。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了商务差旅管理的效率，也让员工和财务人员苦不堪言。
合思带来的商务差旅管理解决方案
面对鸣鸣很忙集团在商务差旅管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让商务差旅管理变得更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过这些先进的技术手段，大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得商务差旅管理中的车补核算更加精准、高效，避免了人工计算的繁琐和错误。
解决方案的实施过程与步骤
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的商务差旅管理带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的商务差旅管理和采购流程变得更加顺畅、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
实施解决方案后的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一切业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，尤其是合思在商务差旅管理方面的解决方案。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在商务差旅管理方面的解决方案，无疑为鸣鸣很忙集团的数字化发展提供了强大的助力。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
诚邀更多连锁零售企业与合思合作，借助合思的财务数智化解决方案，特别是在商务差旅管理方面的先进经验，提升企业运营效率，挖出企业净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业商务差旅管理的新篇章。
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