在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，借助财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升与管理模式的创新变革。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验焕然一新，成功打破数据孤岛，使动力源的财务数字化管理跃上新高度。接下来，让我们深入了解这一卓越合作背后的故事。
动力源：传统困境下的转型探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就积极投身财务数字化转型与业财融合的探索，自主搭建了多个系统。然而，实际运行中却遭遇诸多难题。
整体流程繁杂，系统间壁垒森严，操作体验欠佳。员工在申请报销时，需在不同系统间频繁切换提交申请单，极大浪费时间与精力。财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也依靠人工完成，这导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜，合规性难以保障。
系统的割裂还使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地，严重阻碍了企业的发展。在在线差旅预订方面，传统的方式也让员工和财务人员都面临诸多不便。
合思方案：破局之钥
面对动力源的困境，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
数据同步集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在在线差旅预订环节，合思推出了无需报销的创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需垫付资金、无需开具发票，消费过程严格受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规，极大提升了员工的幸福感。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统间的数据互通与协同工作。
成效显著：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
员工体验大幅提升。在在线差旅预订时，申请单信息自动赋值，聚合消费平台，员工可以同屏比价，不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷、舒心。
财务工作更加高效合规。审批环节有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理实现质的飞跃。合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅预订的管理上，也能做到更加精细化和智能化。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作仅仅是服务的开端，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供有力支持。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思在在线差旅预订等方面敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的拓展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多企业在数字化转型的道路上正面临着与动力源曾经相似的困境。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的成功合作，实现了财务数字化的巨大飞跃。如果您的企业也渴望开启降本增效、合规经营的新征程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
