合思财务数智化:重塑出差审批流程,赋能企业高效发展

合思财务数智化:重塑出差审批流程,赋能企业高效发展
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化管理作为企业发展的关键引擎,其重要性日益凸显。它能够帮助企业实现精细化管理,提高财务作业效率,降低成本,增强企业的竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

然而,企业在发展过程中,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式却存在诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。多系统林立导致数据孤岛,信息无法有效流通;报销流程繁琐效率低下,员工在出差审批流程等环节花费大量时间和精力;预算管控难落地,费用管控容易失控,这些问题都严重影响了企业的降本增效和合规经营。

合思解决方案:破解行业痛点的密钥

合思针对行业痛点,精心打造了一套整体解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思提供强大的系统集成服务。它能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得出差审批流程等各个环节的数据能够实时共享,大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大创举。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差审批流程中,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,只需专注于工作。
同时,合思建立了完善的预算管控体系。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在出差审批流程中,预算管控能够确保每一笔费用都在合理范围内,提高了企业资金的使用效率。

合思产品:功能强大优势尽显

合思费控具有众多核心功能与显著优势。
强大的发票管理功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出差审批流程中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务安全。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在出差审批流程中,加快了业务处理和数据统计效率,让信息传递更加顺畅。
智能审批和预算管控功能为企业财务管理提供了有力保障。审批有依据,费控更合规,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在出差审批流程中,管理者可以根据预算和企业规定,快速审批员工的出差申请,提高审批效率。
丰富的报表分析功能为企业决策提供了数据支撑。如合思BI数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,在出差审批流程中,可以根据费用分析报表,合理安排员工出差计划,优化费用支出。

合思应用:多行业案例见证实力

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。在出差审批流程中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思产品能够有效优化制造业企业的财务管理流程,提高工作效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。在出差审批流程中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。体现了合思产品在医药行业的强大适应性和显著效果。
在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品,应用于个人报销、商旅出行等场景。在出差审批流程中,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。展示了合思产品在科技互联网行业的高效性和创新性。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销等场景。在出差审批流程中,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。证明了合思产品在零售行业的卓越性能。

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在出差审批流程等方面实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控落地等显著成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,与合思合作,开启财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为出差审批流程等财务管理环节带来的变革。

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captaincaptain
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