革新商务差旅管理,合思开启财务数字化新篇

革新商务差旅管理,合思开启财务数字化新篇
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同深陷泥沼,诸多痛点严重阻碍了企业的高效发展。信息孤岛现象普遍存在,各个系统的数据互不连通,仿佛一座座孤立的小岛,企业难以将业务与财务深度融合,无法全面、准确地掌握自身财务状况。

报销流程繁琐至极,员工们如同陷入了一场漫长而复杂的迷宫,需要手工提交申请、经历层层审核、最后才能完成报销,这一过程耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现各种错误。

合规性管理也成了企业的一大难题,在费用支出、发票管理等方面,企业就像在迷雾中摸索,难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,财务数据处理效率低下,依靠人工采集数据、出具报表,使得企业无法及时获得准确的财务信息,也就难以在决策时做到有的放矢。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套全面且极具创新性的解决方案。

合思全景式解决方案:打破壁垒,构建财务新生态

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一个智能化的财务中枢。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的禁锢,实现了业财的深度融合。从此,企业的财务信息不再是一个个孤立的数据点,而是形成了一个有机的整体。

合思还提供了无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的导航图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。同时,合思涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程的业财融合生态解决方案,为企业的财务管理提供了一站式的服务。

核心功能亮点:智能连接,驱动财务高效运转

合思拥有强大的连接能力,就像一张无形的大网,将众多第三方平台紧密相连,实现了数据的自动流转和共享。例如,连接发票平台后,能够实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得轻松高效;连接资金管理平台,可实现单据驱动在线付款回单,大大提高了资金流转的效率。

智能化是合思的一大显著特点。系统能够智能辅助事前预算规划,就像一位经验丰富的财务顾问,为企业提前规划好资金的使用;申请信息能够智能匹配消费环节,避免了人工匹配的繁琐和错误;系统还能自动判断消费方案的合规性,有效拦截不合规费用;并且可以预制映射规则,自动生成凭证,让财务处理更加准确、高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的商品超市,企业可以同屏比价,选择最适合自己的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让商务差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业的会计档案管理变得轻松无忧。

显著收益:降本增效,保障合规运营

合思的无需报销解决方案为企业带来了实实在在的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能化、科学化;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,在商务差旅管理等多场景下,差旅、用车、餐饮、办公采购等消费数据能够自动采集、自动流转,助力企业降本增效、合规经营。企业可以实时掌握费用支出情况,有效控制成本。

合思收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,它还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务分析提供了有力的支持。

合思帮助企业实现了精细化闭环管理,就像一个严密的防护网,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景应用:精准适配,满足多样需求

在商务差旅管理的企业费控场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对差旅费用进行精准控制,员工的差旅消费更加规范、透明,同时也提高了报销的效率。

在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让档案管理不再繁琐。企业可以实现档案不打印,不仅节约了成本,还助力了双碳目标的落地。

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,让资金流转更加顺畅。

在企业消费场景中,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了全场景智能差旅管理,消费数据可视化分析,企业可以根据分析结果优化商务差旅管理策略,降低差旅成本。

客户成功案例:实践验证,彰显卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,让动力源在商务差旅管理等方面更加高效、规范。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在商务差旅管理方面的卓越成效,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了企业的管理效率。

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得您的信赖。

现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启商务差旅管理及财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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