合思财务数字化产品:助力企业报销标准规范转型

合思财务数字化产品:助力企业报销标准规范转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立如同企业内部的“孤岛”,各系统独立运转,数据无法互通,信息利用率低,对企业管理者的决策支持十分有限。例如,一些企业引入了多个不同的管理软件,但它们之间无法有效协同,导致费控标准不统一,员工报销流程繁琐。

手工报销模式也存在诸多弊端,操作体验差,合规性难以保证。传统的手工报销需要员工填写大量的单据,财务人员进行繁琐的审核和录入工作,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在这种模式下,预算管控很难落地,费用类型复杂难管理的问题也日益凸显。

随着企业业务的发展和组织架构的复杂化,财务核算效率低下、人员成本高、费用管控难等问题愈发严重,这对企业的降本增效、合规经营和低碳运营造成了严重影响。例如,一些高速发展的企业,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。

在税收征管数字化、智能化的背景下,企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。

合思全景:财务数智化先锋崛起

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:领航财务数智化新征程

合思有着明确的使命和愿景,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互通和共享,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。

合思的目标是推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业创造更多的价值。

模块探秘:解锁财务数字化功能密码

  • 合思费控:数据互通的报销标准规范利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它具备强大的预算管控功能,可在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。同时,提供丰富的审批流程设置,支持移动审批,大大提高了审批效率。此外,它能自动识别发票信息,进行发票验真、查重,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,有力地保障了报销标准规范。

  • 合思商城:商旅消费报销标准规范新体验
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销标准规范在商旅消费中得到完美体现。

  • 合思BI:多维度报表的报销标准规范指引
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表查询,各部门主管可查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据,有助于更好地把控报销标准规范。

  • 银企直联:高效付款的报销标准规范保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保报销标准规范在付款环节得到严格执行。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:报销标准规范的颠覆性变革
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现从申请到入账的全流程闭环管理,让员工真正感受到数字化便利,也让报销标准规范在全流程中得以严格落实。

  • 广泛连接:报销标准规范的生态融合
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提升企业的协同办公效率,使报销标准规范在各个系统间得以统一和执行。

  • 智能发票处理:报销标准规范的高效保障
    合思支持多种类型发票的采集和识别,可实现发票的极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高发票处理效率,降低财务风险,保障报销标准规范在发票处理环节的严格执行。

  • 个性化定制:报销标准规范的精准适配
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案和定制化服务。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为赛傲生物定制项目管理流程和费用类型,细化管理颗粒度,确保报销标准规范能够精准适配企业的具体情况。

优势凸显:合思财务数字化独树一帜

  • 行业经验丰富:深谙报销标准规范之道
    合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案,在不同行业的报销标准规范制定和执行上都有着独特的见解和实践经验。

  • 技术实力强大:保障报销标准规范执行
    合思拥有自主研发的技术和平台,具备广泛连接的能力和先进的算法,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。强大的技术支持确保报销标准规范在系统中得到准确的执行和管控。

  • 客户服务优质:护航报销标准规范落地
    合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,在报销标准规范的落地过程中给予企业全方位的支持和帮助。

  • 创新能力持续:升级报销标准规范体验
    合思不断投入研发资源,进行产品的升级和优化,紧跟行业发展趋势。为客户提供更先进、更实用的功能和服务,让报销标准规范随着企业的发展和行业的变化不断升级和完善。

目标场景:多行业多场景报销标准规范适用

  • 目标用户:全行业报销标准规范覆盖
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,实现报销标准规范的有效管理。

  • 应用场景:全方位报销标准规范支持
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,为不同场景下的报销标准规范提供有力支持。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等问题,有效规范了报销标准;汉威科技集团在多个子公司和不同费用类型的管理中应用合思产品,实现了财务核算效率提升、预算管控落地等目标,确保了报销标准规范的严格执行。

成功见证:客户口碑铸就报销标准规范典范

  • 动力源:报销标准规范变革显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的产品帮助动力源建立了更加规范的报销标准体系,提升了财务管理效率。

  • 汉威科技:报销标准规范提升财务效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”合思的解决方案帮助汉威科技实现了报销标准规范的有效落地,提高了财务工作的整体效率。

  • 派克新材:报销标准规范加速报销流程
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的产品使得派克新材的报销标准规范更加严格和高效,极大地提升了报销流程的速度。

  • 亿嘉和:报销标准规范实现全流程管控
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关负责人评价:“合思费控解决方案消除了企业费控报销的‘精神内耗’,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”合思的产品帮助亿嘉和建立了完善的报销标准规范体系,实现了全流程的有效管控。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和个性化的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,尤其是在报销标准规范方面有着显著的优势。众多成功案例证明,合思的财务数字化产品能够为企业带来显著的效益提升,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验报销标准规范带来的变革。

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captaincaptain
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