在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖出更多净利润。合思积累的大量客户案例，充分展示了其解决方案在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的有效性。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思如何为企业解决实际问题，优化出差审批流程等财务管理环节。
汉威科技：物联网领域的璀璨之星
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等技术紧密融合，精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。汉威科技集团选择了合思的产品，包括合思费控、合思档案、合思商城，开启了财务数字化转型的新征程，其中出差审批流程的优化也成为重要一环。
汉威痛点：财务管理迷雾待解
在成本增效方面，汉威科技集团有着诸多诉求。它期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，从而提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同付款进度，规范权限，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，优化出差审批流程等各类审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
然而，现实情况却存在诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这也影响到出差审批流程中对预算的把控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，出差审批流程中的费用审批也因此受到影响。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感，出差审批流程中的发票审核环节也变得繁琐低效。
合思方案：精准击破管理难题
- 预算管控：跨系统智慧统筹
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措让出差审批流程中的预算控制更加精准，避免了费用超支的情况发生。 - 对公付款：合同管理无缝衔接
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在出差审批流程中，涉及对公费用的审批可以更好地关联合同，确保费用支出的合理性。 - 发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在出差审批流程中，发票的审核变得更加高效准确，有效杜绝了假票、错票、重票等问题。 - 自动生成凭证：告别手动繁琐操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率，也让出差审批流程结束后的财务处理更加顺畅。
实施之路：携手搭建数字化桥梁
合思与汉威科技集团紧密合作，基于汉威的需求进行系统搭建和配置。其中包括预算管控逻辑设置、合同管理台账建立、发票智能校验功能启用以及与ERP系统对接等重要步骤。在这个过程中，双方团队紧密沟通，确保每个环节都能精准满足汉威科技集团的实际需求，为出差审批流程等财务管理流程的优化奠定了坚实基础。
成果展现：财务效率大幅跃升
- 核算效率：提升六成的飞跃
合思帮助汉威科技集团实现了多端系统统一收口，从3个系统统一到1个合思系统，财务核算效率提升了60%。这意味着在出差审批流程等财务管理环节中，数据的整合和处理更加高效，减少了不必要的重复劳动。 - 付款效率：九成提升的奇迹
财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期。在出差审批流程中，涉及费用报销的款项能够更快地到账，提高了员工的满意度。 - 业务管控：极致提升的保障
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这使得出差审批流程中的费用审批更加严格规范，保障了企业资金的合理使用。 - 预算管控：前置防线的构建
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措在出差审批流程中，从源头上控制了费用支出，有效防止了费用管控失控。
汉威反馈：高度认可合作成效
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了合思在优化出差审批流程等财务管理工作上，为汉威科技集团带来的显著价值。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、提升管理效率等目标。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，优化出差审批流程等财务管理环节，获得更好的发展。选择合思，让您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，实现更多的利润增长和可持续发展。现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
