在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑。过去，企业往往通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率未必能成为竞争优势壁垒，反而可能成为企业的负担。企业逐渐意识到，净利润才是生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。因此，管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业迫切需要控制成本、挖掘净利润。而企业差旅管理平台则成为了解决这一问题的关键。
合思一站式方案：破解企业差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅管理平台在其中发挥着重要作用，为企业差旅管控提供了全面的支持。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这让企业在进行差旅安排时更加便捷高效，企业差旅管理平台的优势得以充分体现。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致目标，进一步凸显了企业差旅管理平台的价值。
此外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能为企业差旅费用的管理提供了极大的便利，也是企业差旅管理平台的一大亮点。
核心功能亮点：智能化精细化差旅管控
AI技术在合思差旅管控领域的应用，为企业带来了诸多强大功能。企业差旅管理平台借助AI助手，能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。结合当地消费水平和企业制度，AI助手可以自动计算各项合理差旅预算，为企业提供科学的差旅成本控制依据。基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业更好地了解员工的差旅情况。
合思的BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。企业差旅管理平台实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效防范企业差旅中的风险。
合思提供智能差标管控功能，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，能够适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这一功能让企业的差旅成本控制更加灵活和精准，体现了企业差旅管理平台的精细化管理特点。
合思实现了全流程数智化差旅管理，涵盖了商旅线上订购（无线出行、低价推荐）、差旅申请（行程管控、申请可变更等）、易商卡线下消费（无需垫资、海量商户）、发票采集（全票采集、自动寄送）、审核对账（在线调整异常、自动拆分账单）、统一开票（发票预览、发票绑定）、资金结算（稽企直联、回单关联）、自动记账（会计引擎、预置模板）、商旅分析（预警看板、消费分析）、自动提报（智能补链、对接引擎）等环节。企业差旅管理平台的全流程覆盖，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
应用收益显著：成本效率体验多提升
合思的企业差旅管理平台能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和智能化工具，深入挖掘企业净利润。例如“合力省”项目，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一项目让企业在差旅成本控制上取得了显著成效，实现了企业利润的有效提升。
该平台还能提升企业的运营效率。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现自动化操作。AI智能推荐助手帮助员工轻松获得高效价比的差旅方案，既节省了费用，又节省了时间。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率。
合思的企业差旅管理平台优化了员工差旅体验。员工无需垫资，可享受高性价比的差旅服务。易商卡让员工无需垫资进行线下消费，且报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这让员工在差旅过程中感受到更加便捷和舒适，提高了员工的满意度。
此外，通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理，企业差旅管理平台加强了企业合规管理。有效控制差旅成本和合规风险，实现全链路的合规性与透明度。企业可以更加放心地进行差旅安排，避免了因合规问题带来的潜在风险。
典型场景适配：全面覆盖满足多样需求
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，对差旅管控提出了新的要求。企业差旅管理平台发挥了重要作用。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。无论是企业的商务出行还是市场拓展，都能得到有效的支持。
对于出海业务场景，企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思的企业差旅管理平台整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。支持多语言版本，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅的全流程管理和员工需求。企业在海外的差旅活动可以更加顺畅，为企业的国际化发展提供了有力保障。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。企业可以更加清晰地了解员工的线下消费情况，有效控制差旅成本。
在数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业差旅管理平台在数电票时代的应用，让企业的财务管理更加高效和合规。
客户成功案例：真实见证平台实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思的企业差旅管理平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了企业差旅管理平台在合规管控方面的强大作用，帮助企业及时发现问题并解决问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明企业差旅管理平台能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本。
自2024年3月某企业开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了企业差旅管理平台在激励员工节省差旅成本方面的积极作用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了企业差旅管理平台在财务管理方面的卓越性能，为企业带来了实实在在的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家有实力的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业在差旅管控方面取得更好的效果，挖掘更多净利润，不妨选择合思的企业差旅管理平台。现在就可以免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
