合思：助力企业差旅费用报表报销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，协同工作变得困难重重。而且，电子凭证易丢失的特性，也让企业面临着数据安全的巨大风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。许多企业仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等落后做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，导致会计核算容易出现数据错误，数据安全隐患丛生。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，形成了纸质一套、电子一套的局面，合规风险难以把控。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，严重影响了财务管理效率。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需保留纸质档案等问题，也成为了转型路上的绊脚石。这些痛点让企业在差旅费用报表报销等财务管理工作中举步维艰，迫切需要一套有效的解决方案。

合思破局：财务数智化全面方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了电子凭证数字化转型中的痛点，并提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式财务数智化服务，让差旅费用报表报销等财务管理工作变得更加轻松。

功能盛宴：合思平台实用便捷

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，每一项功能都体现了其实用性和便捷性。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，系统还能自动关联预算，进行事前控制，确保差旅费用合理合规。这就好比给差旅费用报销上了一道“安全锁”，让企业的资金使用更加规范。

商旅线上订购功能集成了各大商旅平台，支持机票、酒店等预订服务。员工无需在多个平台之间切换，在系统中就可以直接完成预订操作，并且还能享受到丰富的选择和优惠价格，大大提高了预订效率。想象一下，员工在一个平台上就能轻松搞定差旅的所有预订，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能更是展现了科技的魅力。系统能够自动识别并录入各类发票信息，支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等。它就像一个智能的“发票管家”，能够快速准确地提取发票关键信息，并与业务数据进行关联，实现发票的智能化管理，减少了人工输入错误。

自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实时更新财务数据，生成准确的财务报表，为企业决策提供有力支持。有了这个功能，财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

核心亮点：独特优势引领市场

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

先进的技术架构是合思的一大优势。它能够实现电子凭证的全流程数字化管理，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了财务管理的效率和准确性。就像为企业的财务管理搭建了一条高速通道，让数据的流转更加顺畅。

合思构建了广泛连接的生态系统，与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等进行深度融合，实现数据的共享和协同工作。数电票能够连接多个系统，全面关联业务信息，为业财融合打下坚实基础。这就像是一个庞大的信息网络，让各个系统之间能够无缝对接，实现信息的互通有无。

智能化是合思产品的又一显著特点。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。系统采用AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高运营效率。例如，在差旅费用报表报销方面，系统可以根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的费用控制建议。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有良好的扩展性和兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，满足企业不断发展的业务需求。这就好比为企业量身定制了一件合身的“财务外衣”，能够随着企业的发展而不断调整和完善。

价值凸显：多方面赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降低成本方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的解决方案能够帮助企业减少纸张使用、降低档案管理费用、节约人工成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保的理念。

提高效率是合思产品的重要价值之一。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。通过智能匹配、自动审核、自动记账等功能，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。

保障合规是企业财务管理的重要目标。合思的产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。系统能够自动进行发票验真、验签，防止凭证造假和重复报销问题，从根本上杜绝合规风险。同时，产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案的原生性存储。这就为企业的财务管理提供了坚实的法律保障，让企业能够安心发展。

数据驱动决策也是合思产品的一大优势。它能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以及时发现问题，做出科学决策，提高企业的竞争力。在差旅费用报表报销方面，企业可以通过分析报表了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。

场景演绎：直观展现应用效果

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅预订，使用易商卡进行线下消费。财务人员可以实时监控差旅费用，进行自动对账和记账，实现差旅费用的精细化管理。同时，系统还能提供差旅分析报表，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。例如，企业可以根据分析报表了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅标准。

财务报销场景中，员工在消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验，员工无需手工录入发票数据。财务人员可以通过系统进行审核复核，减少审批流程，实现快速报销。系统还能根据数电票类型进行税务处理，自动完成资金支付和会计记账，提高报销效率。这让差旅费用报表报销变得更加简单快捷，员工和财务人员都能从中受益。

会计档案管理场景下，合思的电子会计档案管理方案能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。企业可以将电子凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等各类会计档案进行统一管理，实现档案的多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低档案管理成本。

业财融合场景中，合思的产品能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业财数据的深度融合。企业管理者可以通过系统实时掌握业务和财务数据，进行精准决策。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。这使得企业的业务和财务能够紧密结合，提高企业的整体运营效率。

成功案例：实力见证可靠有效

合思产品在多个企业的应用中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，保证财务档案合规存储，实现全场景无需报销和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数智化转型过程中的多样化需求。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态系统，能够与多个系统进行深度融合，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式财务数智化服务。其无需报销的解决方案能够实现全场景、全链路智能化，让员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工体验和财务管理效率。此外，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的扩展性和兼容性。同时，合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的领先性。

未来可期：开启财务数智化新篇

合思以其全面的解决方案、丰富的功能、独特的核心亮点和显著的产品价值，成为企业财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，提升产品的性能和用户体验，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。

如果您正在为差旅费用报表报销等财务管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。