在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业利润增长受限，仿佛陷入了一片迷雾之中。而此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而 2024 年经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力亟待释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以有效解决问题，还可能影响员工体验，因此企业迫切需要一套科学的差旅优化方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。这一方案就像一条紧密相连的链条，将差旅管理的各个环节无缝衔接，实现了高效运作。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。就好比企业在选择差旅资源时，有了一位精明的“购物助手”，能帮助企业挑选到最实惠的选项。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，就像在企业身边随时待命的贴心管家。
合思差旅优化方案核心功能大揭秘
智能管控：差旅成本的精准调节器
合思在智能控制方面有着独特的优势。它可采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这就如同一位经验丰富的舵手，根据不同的风浪调整航向，确保企业在差旅成本的海洋中平稳前行。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
AI 赋能：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这就好比为企业和员工配备了一位智能小秘书，提升了员工体验和企业差旅管控效率。
奖励激励：打破员工与企业的对立坚冰
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。就像在企业和员工之间搭建了一座合作共赢的桥梁，让双方携手走向成本管控的胜利彼岸。
合思差旅优化方案多场景应用典范
下沉市场：精准管控差旅成本新领地
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。
例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力，就像一把精准的手术刀，切除了下沉市场差旅成本的“肿瘤”。
出海业务：海外差旅的贴心护航者
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
根据合思调研，企业格外关注员工的境外安全保障等方面，合思的方案可满足企业需求。这就像一艘坚固的大船，护送企业在海外差旅的海洋中安全航行。
线下消费：破解线下差旅费用管控难题
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。
调研显示，员工使用后反馈无需垫资，报销更方便，帮助企业控制成本。这就像一个神奇的钥匙，打开了线下差旅费用管控的难题之门。
数电票时代：业财数据价值的盘活者
数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这就像一位高效的整理师，将企业的业财数据整理得井井有条，发挥出最大的价值。
在越来越多企业正在经历精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆、加速的数字化转型与 ESG 实践的当下，科学的差旅优化方案显得尤为重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想开启高效差旅管控之旅，不妨选择合思的差旅优化方案，现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新体验。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
