合思财务数字化产品：破解差旅发票报销难题，助力企业转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了对系统流程性和功能性的过度追求，而忽略了一些根本性的问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。集团型公司汉威科技同样面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务增加，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求也很高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

差旅发票报销作为企业财务管理中的一个重要环节，在这些痛点的影响下，变得更加繁琐和低效。而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅发票报销等财务管理的各个环节，合思都有着深厚的技术积累和广泛的服务覆盖。

助力企业转型：合思的使命与愿景

合思的使命是通过其财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在差旅发票报销方面，就是要简化流程，提高效率，降低成本。

为企业提供全方位财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升财务管理水平和效率。在差旅发票报销流程中，从申请到审批，再到报销和归档，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加便捷和高效。

推动企业财务数字化变革，合思让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，实现精细化管理。以差旅发票报销为例，通过对费用的实时监控和预警，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，合思都能根据企业的实际情况，提供个性化的差旅发票报销解决方案。

功能模块：构建全方位财务管理体系

• 合思费控：精准管控费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在差旅发票报销方面，它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理。同时，具备预算管控功能，可对费用支出进行实时监控和预警。员工在申请差旅费用时，系统会自动根据预算进行审核，避免超支情况的发生。对于差旅发票的报销，系统会严格按照流程进行审批，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城聚合了多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在差旅发票报销环节，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城支持同屏比价，员工可以选择最优惠的出行方案，节省企业的差旅成本。预订完成后，相关的差旅发票可以直接在系统中进行关联和报销，无需员工手动操作，大大提高了报销效率。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表。在差旅发票报销方面，通过对报销数据的分析，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，为决策提供数据支持。例如，企业可以分析不同部门、不同时间段的差旅费用支出情况，找出费用控制的关键点，优化差旅政策。

• 银企直联：高效付款保障安全
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键完成付款操作，实时掌握资金流向。在差旅发票报销后，通过银企直联，款项可以快速到账，提高了付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。同时，也保障了资金的安全，让企业的财务管理更加放心。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：提升员工与财务幸福感
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅发票报销中，这一模式真正实现了无需报销，员工无需再为贴票、报销等繁琐的流程烦恼，提升了员工的幸福感；同时，也大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思的系统连接能力强大。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在差旅发票报销方面，合思可以与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通。例如，员工的差旅申请可以直接与考勤系统关联，提高了信息的准确性和及时性。

• AI技术OCR自动识别：解放贴票困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率。在差旅发票报销时，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，解放了员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，也提高了发票信息录入的速度和准确性，为后续的报销流程提供了便利。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在差旅发票报销中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需再手动核对发票信息，系统会自动进行校验，确保每一张差旅发票都真实有效。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通。在差旅发票报销方面，避免了信息孤岛的出现，提高了企业内部协同效率。例如，员工的差旅申请信息可以在多个系统中实时共享，审批流程更加顺畅，报销进度也能及时反馈给相关人员。

• 双轮驱动的模式创新：满足个性需求
  通过技术创新和业务模式创新，合思为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。不同企业在差旅发票报销方面有着不同的需求，合思可以根据企业的实际情况，进行个性化的定制。无论是报销流程的设置，还是费用标准的制定，都能满足企业的特殊需求。

• 专业的服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在差旅发票报销系统的实施过程中，团队会根据企业的需求进行系统配置和调试，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时，在系统使用过程中，也会提供及时的技术支持和培训，让企业员工能够熟练使用系统。

• 丰富的行业经验：提供针对性方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在差旅发票报销方面，能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案。不同行业的企业在差旅管理和发票报销方面有着不同的特点，合思可以根据行业特点，制定适合企业的报销政策和流程。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等。这些企业在差旅发票报销方面都面临着不同程度的问题，而合思的产品都能为其提供有效的解决方案。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅发票报销中，无论是员工的个人差旅报销，还是企业的对公差旅费用管理，合思都能满足需求。对于高速发展的企业，合思产品可以帮助其解决业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题，实现降本增效。对于集团型企业，合思产品可以实现多系统集成，统一财务数据，加强对公业务管控，提高内部管理和协作效率。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅发票报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅发票报销环节，流程更加简化，效率大幅提高。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅发票报销方面，派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅发票报销中，泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块和创新亮点，能够为企业提供全方位、高效的财务数字化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发票报销方面，合思更是展现出了强大的实力，众多成功案例表明，合思产品已经得到了不同行业企业的认可和好评，能够切实提升企业的财务管理水平和效率。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，开启财务管理的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，共同创造更加美好的未来。