合思助力企业商务差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证应用方面却面临着重重挑战。

企业面临的电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理和处理。而且，企业内部各部门之间以及与外部机构的协同存在困难，导致电子凭证在流转过程中效率低下。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来合规风险和财务损失。

从人员认知层面来看，调研显示现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得企业面临着较大的合规风险，难以有效控制。

在商务差旅管理和企业报销流程方面，问题同样突出。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，企业往往要求员工同时提交电子与纸质打印件，增加了员工的负担和企业的成本。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

面对这些痛点，合思推出了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台。

全流程解决方案破困局

合思的“无需报销”全流程解决方案覆盖了商务差旅管理等企业财务管理的各个环节。从总额管控开始，企业可以对差旅费用等进行全面的预算和控制。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。通过系统，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。

发票采集环节，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的业务闭环，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。

例如，某企业通过合思解决方案使结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是优势明显，它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够将档案应收尽收，实现档案自动归档、智能组单、四性检测等功能。

平台功能彰显实力

合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，为商务差旅管理等企业财务管理工作提供了有力支持。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得简单便捷。系统会根据企业的差旅政策进行自动校验，确保申请符合规定。同时，自动生成电子票据和报销单据，避免了员工手动填写的繁琐和错误。

商旅线上订购功能为员工提供了一站式的商务旅行预订服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，平台还会根据企业的协议价格提供更优惠的选择，帮助企业降低差旅成本。

发票采集功能利用先进的 OCR 技术，自动识别并录入各类发票信息。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能则保障了财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能清晰可查。财务人员可以通过系统进行实时监控和审核，确保每一笔费用都合规合理。

核心亮点引领潮流

合思产品具有诸多核心亮点，在商务差旅管理等领域展现出强大的竞争力。

数字化方面，合思产品推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。

智能化上，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思产品助力企业构建新型管理模式，通过数据分析和智能算法，为企业提供更精准的决策支持。

便捷性体现在合思产品的操作简单易懂，员工和财务人员都能快速上手。同时，平台的全场景覆盖能力，无论是线上消费交易还是线下易商户支付，均可实现无需报销，为企业提供了极大的便利。

安全性是合思产品的重要保障。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境，让企业无需担心数据泄露等问题。

产品价值显著提升

合思产品为企业在商务差旅管理等方面带来了显著的价值。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。员工报销周期也大幅缩短，如另一企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本也得到了有效节约，真正实现了企业降本增效。

在降低成本方面，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，减少了纸张浪费和空间成本，避免了差旅超标等情况的发生。

在提升管理水平方面，合思产品帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，保障企业费用合规、有效管理员工借款与核销等。

典型场景全面覆盖

合思产品在商务差旅管理等典型场景中发挥着重要作用。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，流程便捷高效，大大提升了员工的差旅体验。

费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率，让财务管理更加轻松。

财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务决策提供了有力支持。

档案管理场景里，合思产品实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用会计档案，提高了档案管理的效率和质量。

成功案例见证实力

众多企业通过应用合思产品在商务差旅管理等方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在商务差旅管理等方面的财务管理需求。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了企业财务管理的各个环节，形成完整的业务闭环，与其他产品相比具有明显的优势。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供更全面、更便捷的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全方位的提升。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思产品的信息并开启免费试用。