在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也在不断压缩。众多企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在商务差旅管理方面，面临着一个棘手的难题，那就是如何在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点。传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，并非明智之举。而合思，正是为解决这一难题而来。
创新模式打造全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的商务差旅管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈现了在商务差旅管理上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点凸显科技优势
2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，其中AI智能审批、AI智能推荐助手等功能备受瞩目。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了商务差旅管理的效率。
合思平台在差标管控方面也有着独特的优势。它可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的商务差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范风险。
合思易商卡也是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益显著提升企业价值
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在使用过程中像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约意识。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量违规情况，帮助企业避免损失，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，从而提升商务差旅管理的规范性和有效性。
合思的一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，可确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工境外出差体验，让员工能够更加专注于业务拓展。
合思电子会计档案更是为企业带来了诸多便利和价值。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景适配满足多元需求
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化商务差旅管理，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求日益增长。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言界面，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的国际化发展提供有力支持。
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业对公户付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，提升了商务差旅管理的透明度和可控性。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的数字化转型提供重要支撑。
成功案例见证解决方案实力
某企业在商务差旅管理方面存在员工违规差旅消费的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这一数据充分体现了电子会计档案在企业中的受欢迎程度和实际效果，也证明了合思商务差旅管理解决方案的实力。
越来越多的企业正利用数智化工具，在商务差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来商务差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升商务差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
