在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在与合思携手合作后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅票务管理等多个方面取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业的稳健发展注入了强大动力。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，然而，随着企业规模的不断扩张，其财务方面面临着诸多挑战，差旅票务管理也陷入了困境。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，在差旅票务管理方面，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
在差旅票务管理的相关流程中，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史的差旅票务管理资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：财务转型的密钥
面对该企业的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅票务管理带来了新的转机。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅票务管理的结账时间上，也有了显著提升，从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化管理。在差旅票务管理方面，无论是员工的票务预订消费，还是后续的财务核算、记账和档案管理，都实现了数字化的高效运作。
转型成效：全方位的质的飞跃
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增效：效率提升立竿见影
在采用合思解决方案后，企业在差旅票务管理方面实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，在差旅票务管理的档案借阅上，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让差旅票务管理的历史资料查找变得更加便捷。 -
降本：成本节约成效显著
在差旅票务管理中，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。在差旅票务管理的档案存储方面，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格保障合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业在差旅票务管理中的费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化新潮流
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，在差旅票务管理上，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅票务管理也跟上了数字化的步伐。
企业反馈：高度认可合作成果
企业相关人员表示，通过引入合思产品，在差旅票务管理方面降低了差旅成本和档案管理成本。他们对合思的解决方案给予了高度肯定，认为合思的方案切实解决了企业在财务和差旅票务管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续深化数字化转型
展望未来，该企业与合思建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化发展。在差旅票务管理方面，也将借助数字化的力量，实现更加精准的预算控制、更高效的流程管理和更优质的服务体验。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过与合思合作取得了显著成效，在差旅票务管理等方面实现了质的飞跃。诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的产品，感受差旅票务管理数字化转型的魅力。
