在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现了差旅数据共享，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探寻动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源：辉煌背后的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
合思方案：打通差旅数据共享的任督二脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步与差旅数据共享。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了差旅数据共享。
显著成效：差旅数据共享带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了全方位的提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最优的消费方案，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，通过差旅数据共享，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化差旅数据共享。
展望未来：深化合作，邀您同行
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，利用合思的解决方案更好地支持企业发展，进一步优化差旅数据共享。
同时，合思诚邀更多企业加入，一同体验财务数字化解决方案带来的高效与便捷。通过差旅数据共享，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业的财务管理带来革新，不妨点击下方免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
