在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。随着企业全球化业务的拓展，传统的财务报销和管理模式在面对复杂的需求时，显得力不从心。尤其是差旅费用监督方面，传统模式难以实现精细化闭环管理和降本增效，无法满足企业日益增长的业务需求。合思敏锐地察觉到了动力源的困境，并为其量身定制了一套全面的解决方案。
业务迷局：动力源的现状与痛点
在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了提升管理效率和竞争力的关键。动力源作为一家具有广泛业务布局的企业，其财务数字化转型迫在眉睫。
企业的全球化业务使得财务需求变得错综复杂。传统的财务报销和管理模式，在差旅费用监督等方面存在着明显的不足。这种模式缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，难以对员工因公消费进行全面、精准的监管，导致不合规费用时有发生，企业的资金安全和合规性面临着潜在威胁。
而且，传统模式下各系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接，使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。
破局之钥：合思的解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在差旅费用监督方面，合思构建了强大的事前规划和实时风控体系。该体系如同一位严谨的“财务管家”，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，合思的系统展现出了卓越的智能化能力。消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了差旅费用管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用监督上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。
步步为营：实施过程与步骤
合思深知企业数字化转型是一个循序渐进的过程。在为动力源提供解决方案的实施过程中，合思采取了稳健的策略。
合思将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统，充分考虑到动力源全球化业务的特点和需求。通过逐步推进的方式，从局部到整体，从试点到全面推广，实现了全流程数字化费控管理在动力源的落地生根。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了多次优化和调整。他们根据动力源的实际业务流程和操作习惯，对系统进行个性化定制，确保系统的易用性和实用性。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
硕果累累：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。差旅费用监督等各项财务流程变得更加高效，数据的处理和流转速度大幅加快，大大缩短了业务处理周期。
人员成本得到了有效控制，节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化和数字化管理，减少了大量的人工操作和繁琐的流程，从而降低了人力投入。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周，以往繁琐的报销流程变得简单便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
口碑相传：客户评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源企业全球化业务完美契合。
在差旅费用监督方面，合思的系统为动力源提供了全方位、多层次的监管手段，确保了企业资金的安全和合规。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的数字化转型对于提升竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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