在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，成功助力众多企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，动力源便是合思众多成功客户案例中的典型代表。
动力源：数字化转型征途的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业绽放光芒，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思出击：差旅数据共享打造一体化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅数据共享成为了解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了差旅数据共享，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够实时互通。订单支出成本可以实时归集和统计，员工再也不用在多个系统间来回切换，操作变得更加简便快捷。
合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是解决动力源问题的重要保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步实现了差旅数据共享，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：差旅数据共享驱动动力源财务新飞跃
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，差旅数据共享发挥了巨大的作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用长时间等待报销款项，节省了大量的时间和精力，报销体验得到了极大的提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票验真等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，提升了财务部门的工作效率和价值。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅数据共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：差旅数据共享引领财务数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等显著成效，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅数据共享将作为核心优势，不断拓展其应用场景和功能，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅数据共享带来的便捷与高效。
