合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着税收征管数字化、智能化程度的不断提高,企业财税合规的监管力度日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控困难,财务效率低下等。

赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入了多种软件,但各系统无法有效整合。另外,企业在业务发展中,报销流程繁琐、成本高,预算管理不精准等问题也日益凸显。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要线上透明;尚品食品纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多。

合思全维方案破解企业财务困局

合思作为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足不同企业的多样化需求。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度。

合思费控系统具有强大的连接能力,可与企业现有的OA、ERP、HR等系统集成,实现数据互通。在亿嘉和项目中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。此外,合思还提供多种功能模块和工具,助力企业实现财务数字化转型。合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。

合思产品功能全景展示

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思档案,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI,可实时查看报表数据统计,提升了管理报表查看的效率,加强了企业内部的风险管控。

合思产品核心亮点揭秘

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,解决了多系统切换协作低效易出错的问题。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源采用无需报销模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思产品支持灵活的配置和定制化,可根据企业的不同需求和业务特点,进行个性化的设置。为百胜软件根据其预算结构和业务场景,搭建了共3854个节点的预算架构,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。

合思具备实时的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思为企业创造显著价值

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在效率提升方面,企业在应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款等工作效率大幅提高。噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在成本节约方面,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

在合规经营方面,合思产品可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思费控,有效解决了发票复核成核心难点,加强了费用管控。

在促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的互通和共享,使业务与财务紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。医百科技通过合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提高了整体效率。

合思产品典型应用场景

在差旅管理场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅管理中应用合思产品,员工体验得到极大提升,报销效率显著提高。

在费用报销场景中,合思费控支持多种类型发票采集,通过OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成,简化了报销流程,减轻了财务审核压力。派克新材、江西中机等企业在费用报销中应用合思产品,报销效率大幅提升。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思产品,加强了预算管控,提高了财务管理的精细化水平。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。中亦科技、噢易云等企业在合同管理中应用合思产品,提高了合同管理的效率和准确性。

合思产品成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使其能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。

与其他产品相比,合思的无需报销模式具有显著的差异化优势,能够真正实现员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化,大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思注重客户需求,能够根据企业的业务特点和发展阶段,提供个性化的功能配置和服务支持,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务痛点,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,与企业共同迎接未来的挑战。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起携手共进,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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