在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展以及引领会计数字化转型的绿色新方向上发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台：企业差旅管理与费用管控的智能助手
合思推出的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化繁琐的报销流程，全面提高企业的财务管理效率。
该平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请环节，让员工能够便捷地提交差旅需求；支持商旅线上订购，使企业能够更高效地安排员工的出行；易商卡线下消费功能，则为员工的日常消费提供了便利。同时，它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能，几乎覆盖了企业差旅管理与费用管控的各个方面。
在特点方面，合思平台具有移动端应用，方便员工随时随地进行操作；支持多语言，满足了不同企业的国际化需求；注重安全隐私保护，确保企业数据的安全；提供定制化服务，能够根据企业的特定需求进行个性化配置；并且持续更新升级，不断优化功能和用户体验。
此外，合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，从而实现数据的共享和协同工作，为企业的差旅管理与费用管控提供了更全面、更高效的解决方案。
核心产品功能：开启差旅管理与费用管控的数字化变革
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电子凭证管理：实现全流程标准化无纸化
电子凭证会计数据标准是保障会计凭证全流程数字化管理的关键。合思通过深入应用这一标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在传统的财务管理中，电子凭证往往需要打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思的电子凭证管理功能，避免了这些问题，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销解决方案：全流程闭环的高效管理
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅管理与费用管控带来了极大的便利。 -
电子会计档案管理方案：高效智能的档案管理
合思的电子会计档案管理方案具有强大的功能。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务档案管理提供了全面、高效、智能的解决方案，进一步提升了企业差旅管理与费用管控的整体水平。
优势对比：合思在差旅管理与费用管控领域脱颖而出
传统财务报销方式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。很多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，并且需要手工查验合法真实，这不仅不符合数字化发展的趋势，还增加了企业的管理成本和风险。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上仍较为传统。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而其他产品可能无法满足企业的个性化需求。
应用案例：合思差旅管理与费用管控方案成效显著
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国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。该方案帮助企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：提升业财协同效率实现降本增效
某企业引入合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌：助力业财平台建设实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。该方案帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了有力保障。 -
世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型完成“最后一公里”
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来展望：引领差旅管理与费用管控数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业的差旅管理与费用管控方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务数字化转型，为企业的发展提供更有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，提升其在行业内的影响力。
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