在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在数字化变革的道路上迈出了坚实的步伐。汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，更是其在市场竞争中脱颖而出的有力证明。而在应用了合思费控、合思档案、合思商城等一系列财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域实现了质的飞跃，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思从3个变为1个，财务付款效率更是提升了90%。这样显著的成效，无疑为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例，也让我们对合思的财务数字化解决方案充满了期待。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技围绕物联网产业打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其面临的财务数字化挑战也日益凸显。
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了其亟待解决的问题。在实际运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得实时监控合同的付款和回票进度变得困难重重。差旅数据集成与分析在这样复杂的业务环境中也难以有效开展，数据分散在各个系统，无法进行整合和深入分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解财务难题的智慧密钥
面对汉威科技的财务数字化挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
– 预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准和高效，有效防止了费用管控失控。差旅数据集成与分析也在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅相关数据的整合和分析，能够更好地进行预算的制定和执行监控。
– 对公付款：合同管理精细把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。这样一来，对公付款与合同管理紧密关联，有效解决了票款进度难以把控的问题。差旅数据集成与分析可以为对公付款提供数据支持，例如分析差旅费用的支出情况，优化付款流程。
– 发票智能校验：高效准确识别保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务工作的整体效率。在差旅数据集成与分析中，发票数据是重要的组成部分，通过对发票数据的准确识别和分析，可以更好地了解差旅费用的构成和使用情况。
– 自动生成凭证：财务流程智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。差旅数据集成与分析也可以与自动生成凭证相结合，为财务报表的生成提供更准确的数据支持。
成效显著：财务数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，汉威科技在财务数字化方面取得了显著的成效与成果。
– 效率提升：财务工作全面加速
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思从3个变为1个，财务付款效率提升90%，这些数据直观地展示了合思解决方案对财务工作整体效率的提升。差旅数据集成与分析也在其中发挥了重要作用，通过对差旅数据的整合和分析，优化了财务流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
– 业务管控：极致提升企业运营
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案带来的另一个重要成果。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支出。差旅数据集成与分析可以为业务管控提供数据依据，例如分析差旅费用与业务产出的关系，优化业务决策。
– 预算管控：前置防线精准把控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。差旅数据集成与分析可以帮助企业更好地制定预算，提高预算的准确性和合理性。
– 流程规范：费控管理更加严谨
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅数据集成与分析可以对报销流程进行优化，确保费用的合理性和合规性。
汉威反馈：高度认可合作成效
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定。汉威科技认为合思费控系统对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅数据集成与分析在汉威科技的应用中也得到了认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作展望：携手共绘数字化蓝图
随着业务的不断发展，汉威科技与合思有望进一步深化合作，探索更多财务数字化的应用场景。差旅数据集成与分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更强大的支持。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，助力汉威科技在财务数字化的道路上越走越远。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效、合规经营的新征程。让我们一起在数字化的浪潮中，携手共创美好未来。
