合思助力企业差旅风险管控,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅风险管控,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业在数字化的道路上稳步前行。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着诸多行业痛点。多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效运营。以动力源、汉威科技等企业为例,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率和决策质量。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,传统的财务管理方式在面对复杂的业务场景和海量的数据时,已难以满足企业的需求。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让企业的运营效率大打折扣,决策质量也受到了严重影响。因此,解决这些问题已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的当务之急。

破局之道:合思全方位解决方案

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型中面临的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了业务处理和数据统计的效率。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精细化。

此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效提升了企业的财务管理水平。

核心功能:合思产品的独特价值

合思费控具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,可实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地整合内部资源,实现信息的共享和协同。

合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供同屏比价功能,节省采购成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,可实时比较不同供应商的价格,选择最优方案。这不仅为企业节省了开支,还提高了采购的透明度和公正性。

合思 BI 提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。管理者可通过合思 BI 查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加科学地制定发展战略,提高市场竞争力。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了有力的保障,降低了税务风险。

实际成效:合思产品的应用案例

在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在企业差旅风险管控方面取得了显著成效。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在企业差旅风险管控上,通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。合思的解决方案帮助企业实现了业财一体化,有效降低了企业差旅风险管控的难度。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。在企业差旅风险管控方面,合思的解决方案为企业提供了更加精细化的管理手段,确保了企业财务的健康稳定发展。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在企业差旅风险管控方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了全方位的支持和保障。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和应用效果的最大化。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中赢得先机。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业差旅风险管控带来的卓越成效!

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captaincaptain
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