合思财务数智化:解锁商务差旅管理新境界

合思财务数智化:解锁商务差旅管理新境界
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。传统财务收支管理就像一艘老旧的船只,效率低下、业财脱节、合规风险高等问题如同漏洞,让企业随时可能陷入困境。具体而言,企业在传统财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理效率低下,难以适应数电票时代的要求。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,还容易出现合规风险。同时,企业在财务数字化转型过程中,面临着信息孤岛问题,各系统之间数据难以连通,影响决策的科学性和及时性。而且不同行业的企业具有不同的财务收支管理特点和痛点,急需一套全面且高效的财务数智化解决方案,尤其是在商务差旅管理方面。

合思:财务数智化服务领航者

合思,一家自2014年创立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思基于广泛连接的生态,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,在商务差旅管理等场景中,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思产品:多元功能铸就卓越

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,具有丰富的功能模块,为商务差旅管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在商务差旅管理中,员工的差旅消费可以得到精准的管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在商务差旅管理中能够以更合理的价格获得优质的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索,实现档案不打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。商务差旅产生的相关票据等档案都能得到妥善管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在商务差旅中的采购环节,能让付款流程更加清晰高效。

合思产品核心亮点:开启全新体验

合思产品具有轻应用、开放生态、敏捷体验、科学降本增效等核心亮点,为商务差旅管理带来了全新的体验。
Handy(更轻松的解放双手):员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员也能从繁琐的报销和入账归档工作中解放出来。在商务差旅管理中,员工出差不再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到其他重要工作中。
Open(更开放的服务生态):合思与众多第三方平台连接,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供更丰富的服务。在商务差旅管理中,企业可以有更多的选择和更广泛的资源。
Swift(更敏捷的用户体验):系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让商务差旅管理更加高效,每一笔费用都清晰可查。
Efficient(更科学的降本增效):通过预算管控、同屏比价、自动记账等功能,帮助企业降低成本,提高效率,挖掘收益洼地。在商务差旅管理中,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

合思产品价值:多维度赋能企业

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,在商务差旅管理中更是发挥了重要作用。
降低成本:合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在商务差旅管理中,直接降低了企业的差旅成本和档案管理成本。
提高效率:无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了费控管理效率。商务差旅的流程变得更加顺畅,节省了大量时间。
合规经营:通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在商务差旅管理中,保障了企业资金的安全和合规使用。
低碳运营:合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在商务差旅管理中,减少了纸张的使用,为环保做出了贡献。

合思产品适用场景:满足多元需求

合思产品适用于老板、财务、员工等不同角色,以及消费、业务等多种场景,在商务差旅管理中能满足各方需求。
老板:企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在商务差旅管理中,老板可以实时掌握差旅费用情况,做出更科学的决策。
财务:费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在商务差旅管理中,财务人员可以轻松应对各种财务问题。
员工:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在商务差旅中,员工的体验得到极大提升。
消费场景:涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了商务差旅中的各种消费需求。
业务场景:包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为商务差旅管理提供了更广泛的业务支持。

合思成功案例:实力见证卓越

合思在多个行业拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例充分证明了合思在商务差旅管理等方面的实力。
动力源:作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在商务差旅管理方面,动力源的效率得到了极大提高。
徐福记:快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思的解决方案让徐福记在商务差旅管理中实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在商务差旅产生的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司取得了显著成效。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和个性化的服务,在商务差旅管理中具有独特的竞争力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在商务差旅管理中,能够为不同企业提供量身定制的方案。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够真正实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在商务差旅管理中,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思拥有强大的研发团队和服务网络,能够为客户提供个性化的服务和及时的技术支持。在商务差旅管理过程中,企业遇到问题能够得到及时解决。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,尤其是在商务差旅管理方面。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,推出更多符合市场需求的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远。企业在面对日益激烈的市场竞争和复杂的财务环境时,选择合思的财务数智化解决方案,能够提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思产品在商务差旅管理等方面的卓越功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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