在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅服务流程等财务领域取得了显著成效。动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成，让数据畅通无阻，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在差旅服务流程等财务方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在差旅服务流程中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，差旅服务流程得到了极大优化。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计工作来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
展望未来：携手共进，邀您同行
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的企业业态和组织变化，深入合作，以实现更好的财务数字化管理。在差旅服务流程等财务领域，相信双方将不断探索创新，为动力源带来更多的价值提升。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在差旅服务流程等财务领域实现数字化变革，提升财务管理效率，诚邀您加入合思的大家庭。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
