在数字经济的浪潮中，我国正积极推动各领域的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着重要作用，其差旅系统解决方案更是为企业解决了诸多难题。
敏捷平台 全维服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务内容。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的差旅系统解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而优化经济业务流程。
核心技术 驱动转型
在电子凭证数智化方面，合思拥有一系列核心技术功能，为企业的数字化转型提供了强大动力。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台，可对发票进行接收、存储、验真、验签、解析等操作，完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。
合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。能实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
优势凸显 超越传统
与传统报销模式相比，合思的差旅系统解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据的安全性和准确性。
传统报销流程繁琐，大部分企业仍存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上浪费时间，人工成本节约显著。
传统会计档案管理存在数据分散、难以整合，纸质档案占用空间大、管理成本高，查阅困难等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，同时保障数据安全，提高管理效率。
合思的财务收支管理平台能助力企业实现业财融合，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。而在传统财务管理模式下，管理者难以及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。
案例见证 成效显著
众多企业通过应用合思的差旅系统解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来可期 引领前行
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本、保障合规、推动业财融合等方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。其差旅系统解决方案更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，数电票的全面推广，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动电子凭证全流程数字化闭环的实现。
合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将继续推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业实现可持续发展和融入ESG时代提供重要抓手。
合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式、优质的客户服务等优势，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
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