数字化差旅管理平台：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业经营中的各类成本问题愈发凸显，尤其是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法有效释放。为了降低成本，许多企业选择对差旅费用进行硬控，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。

面对这些痛点，企业急需一个有效的解决方案，而数字化差旅管理平台正是企业的理想之选。

合思数字化差旅管控方案全景展示

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了极具参考价值的可行方案。

合思从传统的“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：数智时代的差旅管理利器

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI 智能功能
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决线下差旅费用管控难题。

企业收益：降本增效的多重红利

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

• 提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升企业整体运营效率。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，实现全员参与的成本节约。同时，提升了员工的差旅体验，使员工更加积极地参与到企业的差旅管理中。

• 实现合规经营
  通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求，助力企业实现合规经营。

典型场景：全方位满足企业需求

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务场景
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。合思助力企业应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业出海业务提供有力保障。

• 线下消费场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用管控难题。

• 数电票时代场景
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

客户成功案例：真实见证卓越成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

如果您也想解决企业差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的数字化差旅管理平台。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案。