在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着效率低下、成本高昂、合规困难等诸多痛点。
在企业日常运营里,传统财务收支管理模式下,所有报销流程都依赖人工完成。供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等繁琐操作,像一道道沉重的枷锁,让财务工作效率大幅降低,同时也难以对费用合规和预算占用进行有效控制。
在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统会计档案管理依靠人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力和物力,还受限于物理空间,查找和调阅档案困难重重,档案的完整性和安全性也难以保证。
企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,这也影响了企业财务数字化的实践效率。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了差旅优化方案,带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思全维服务:打造财务数智化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建起全方位的财务数智化服务体系。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款则配备个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
合思产品矩阵:精细功能铸就卓越体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了差旅优化方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为差旅优化方案提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思核心亮点:创新优势引领行业潮流
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,这也是差旅优化方案的重要组成部分。
合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在其PaaS平台上具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思价值赋能:助力企业全方位发展
合思助力企业降本增效,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
帮助企业实现合规经营,通过严格的预算管控、发票管理和风控体系,确保企业财务收支合规、透明,符合相关法规和政策要求。
合思典型场景:精准适配企业需求
在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用,员工无需垫资、无需报销,提高出行效率,这是一套完善的差旅优化方案。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
在财务核算场景中,合思与主流财务软件对接,实现自动化记账,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提高财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思成功案例:实践见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的差旅优化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思市场优势:专业服务铸就领先地位
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有先进的技术和创新的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、企业费控报销管理无需报销分级标准等,在财务数智化领域具有领先优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
合思基于广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,实现业财融合,释放更多的价值和潜力。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品与服务,开启您的财务数智化转型之旅。