合思助力赛傲生物:开启财务数智化转型新篇章

合思助力赛傲生物:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位财务领域的“智多星”,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛延伸。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要作用和影响力。

赛傲生物:财务痛点待解

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在生物制药领域不断探索前行。然而,在财务方面,赛傲生物却面临着诸多痛点。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,这不仅效率低下,还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程较长,预算超标情况时有发生,这就像一辆没有精准导航的汽车,容易偏离轨道。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,影响了企业的正常运转。

财务部门更是陷入了事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据,使得企业在市场竞争中犹如蒙上了双眼,难以做出准确的判断。

合思方案:精准施治顽疾

面对赛傲生物的财务痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅数据集成与分析在这套方案中扮演着重要的角色,通过对差旅数据的有效整合和深入分析,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 项目管理精细化
    项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性,在立项申请过程中,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个详细的“档案库”,所有信息一目了然。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。差旅数据集成与分析也融入其中,对差旅费用在项目中的占比、使用情况等进行分析,确保项目费用的合理使用。结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。

  • 采购流程重塑
    合思重塑了赛傲生物的采购流程,将申请、采购、付款等流程全部关联起来,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像给采购流程装上了一个“追踪器”,让每一笔资金的流向都清晰可见。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。差旅数据集成与分析在采购流程中也发挥着作用,通过对差旅相关采购数据的分析,优化采购策略。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,大大提高了采购效率和财务核算的准确性。

显著成果:转型成效初显

合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果,差旅数据集成与分析在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了新的活力。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。差旅数据集成与分析帮助企业了解员工差旅报销的规律和趋势,进一步优化报销流程。

  • 费用管理精细化
    细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。差旅数据集成与分析对不同类型的差旅费用进行深入剖析,为企业的费用控制提供了精准的依据。

  • 支持业务决策
    合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅数据集成与分析为企业提供了关于差旅费用的详细数据,帮助管理层更好地了解企业的差旅成本结构,做出合理的决策。

展望未来:携手共赴新程

合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作,不断探索财务数智化的新高度,实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得显著成效,足以证明合思的实力。如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,感受财务数智化带来的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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