在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的“智多星”，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要作用和影响力。
赛傲生物：财务痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。然而，在财务方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生，这就像一辆没有精准导航的汽车，容易偏离轨道。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运转。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中犹如蒙上了双眼，难以做出准确的判断。
合思方案：精准施治顽疾
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅数据集成与分析在这套方案中扮演着重要的角色，通过对差旅数据的有效整合和深入分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。差旅数据集成与分析也融入其中，对差旅费用在项目中的占比、使用情况等进行分析，确保项目费用的合理使用。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像给采购流程装上了一个“追踪器”，让每一笔资金的流向都清晰可见。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。差旅数据集成与分析在采购流程中也发挥着作用，通过对差旅相关采购数据的分析，优化采购策略。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
显著成果：转型成效初显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，差旅数据集成与分析在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的活力。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅数据集成与分析帮助企业了解员工差旅报销的规律和趋势，进一步优化报销流程。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅数据集成与分析对不同类型的差旅费用进行深入剖析，为企业的费用控制提供了精准的依据。 -
支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅数据集成与分析为企业提供了关于差旅费用的详细数据，帮助管理层更好地了解企业的差旅成本结构，做出合理的决策。
展望未来：携手共赴新程
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，不断探索财务数智化的新高度，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得显著成效，足以证明合思的实力。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的魅力。
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